Gemini v Google Workspace: cena 2026 a co dostanete v tarifu

Platíte Google Workspace a zvažujete další předplatné Gemini pro zaměstnance? Nejdřív otevřete administraci a podívejte se na název edice. Business Starter už obsahuje pomocníka v Gmailu, Standard přidává AI do Dokumentů, Tabulek a Meetu. Je dost možné, že funkce, které hledáte, už platíte.

Firmě, která píše nabídky v Dokumentech a vyhodnocuje podklady v Tabulkách, doporučuji Business Standard. Starter nechte týmu, který potřebuje hlavně e-mail. Plus kupujte jen kvůli většímu úložišti nebo správě, samotná AI za příplatek nestojí.

S Gemini ve firmě nepracuji, vycházím z ceníků a dokumentace Googlu k 27. 10. 2026. Prompty v článku jsou návrhy k vyzkoušení.

Kolik stojí Google Workspace s Gemini v roce 2026?

Český ceník Workspace je v eurech. Nižší sazbu dostanete za roční závazek, který se fakturuje měsíčně, ale počet míst během něj nesnížíte.

Ceny jsou bez DPH k 27. 10. 2026 podle českého ceníku Workspace a porovnání platebních plánů, kde Google uvádí i eurové sazby flexibilního plánu. Při kurzu ČNB k 26. 10. 2026 (24,365 Kč za euro) vychází Standard na zhruba 331 Kč za uživatele měsíčně.

Noví zákazníci můžou dostat úvodní slevu na prvních 20 přidaných uživatelů. Ceník k 27. 10. 2026 ohlašuje slevu 20 % pro objednávky od 10. 11. 2026 do 10. 2. 2027, výše a délka akce se ale mění, takže ji ověřte při objednávce. Po skončení akce platí běžná cena pro všechny. Do ročního rozpočtu níže ji nepočítám.

Google začlenil AI do Workspace 15. ledna 2025. U Standardu tehdy zvedl základní sazbu o 2 USD a zrušil samostatný AI doplněk, jak uvádí tehdejší oznámení. „AI zdarma“ v nabídce tedy znamená AI zahrnutou v ceně balíku.

Co přesně kupujete za vyšší tarif?

Dostupnost vychází z matice funkcí podle edice. U konkrétní funkce ještě rozhoduje nastavení správce a jazyk (viz oddíl o češtině níže).

Kolik zaplatí tým pěti a dvaceti lidí za rok?

Model počítá s přechodem celého týmu, stejným počtem míst 12 měsíců a běžnými cenami bez úvodní slevy. Vše bez DPH.

Pro pět lidí při ročním závazku: 5 × 6,80 € × 12 = 408 € za Starter a 5 × 13,60 € × 12 = 816 € za Standard. Rozdíl je 408 € ročně, zhruba 9 940 Kč. Za Gemini v Dokumentech a Tabulkách už nic dalšího nepřičítáte. Dvacet lidí na Standardu zaplatí 3 264 €, tedy asi 79 500 Kč za rok.

Flexibilní plán vyjde o 19 % dráž, zato můžete účty průběžně přidávat a odebírat. U ročního závazku snížíte počet licencí až při obnově a při předčasném zrušení doplatíte zbytek závazku, jak uvádí porovnání plánů Googlu. Stabilní tým ať bere roční závazek. Sezonní firma si nejdřív rozepíše obsazená místa po měsících.

Plátce DPH kupuje Workspace bez DPH a daň přizná sám, podrobněji to rozebírám ve srovnání AI asistentů pro firmy.

Gemini, Gemini Advanced a Google AI Pro nejsou stejný nákup

Pro pracovní účet vybíráte edici Workspace, pro osobní účet předplatné Google AI. Rozdíl ukazuje přehled předplatných a funkcí. Když vám někdo doporučí „koupit Gemini“, zeptejte se, pod jakým účtem a v jaké aplikaci má zaměstnanec pracovat.

Název Gemini Advanced pochází ze staršího oznámení z ledna 2025, dnes ho v nabídce nehledejte. Osobní předplatná se k 27. 10. 2026 jmenují Google AI Plus, Pro a Ultra. Český ceník Gemini uváděl u Google AI Pro 549,99 Kč měsíčně, bez rozepsání DPH.

Google AI Pro podle nápovědy Google One přidává Gemini v Gmailu a Dokumentech osobního účtu. Člověku, který pracuje sám, může stačit. Firmě, která spravuje pracovní účty zaměstnanců, ho jako náhradu Workspace nedoporučuji: chybí správa účtů a firemní podmínky pro data.

Co umí Gemini v Gmailu?

Gemini v Gmailu podle nápovědy Googlu shrnuje dlouhá vlákna, připravuje návrhy zpráv a hledá konkrétní informace. To vše má už Business Starter. U e-shopu začněte korespondencí s dodavatelem, ve které se během několika odpovědí měnil termín nebo podmínky.

Shrňte toto vlákno česky. Vypište potvrzený termín dodání a požadavek na zálohu. Nezodpovězené otázky dejte zvlášť. U každého závěru uveďte, ze které zprávy pochází. Pokud si zprávy odporují, rozpor označte. Nic nedoplňujte odhadem.

Při kontrole otevřete poslední zprávu a zprávu s potvrzením ceny. U každé podmínky musíte poznat, kdo ji navrhl a jestli ji druhá strana přijala. Na shrnutí může navázat odpověď:

Připravte stručnou odpověď dodavateli. Potvrďte pouze podmínky, které už jsme odsouhlasili. Na zbývající otázky se zeptejte. Nenavrhujte novou slevu ani termín. Pište věcně a s vykáním.

Kvůli občasnému krátkému e-mailu dražší tarif nekupujte. Začněte u lidí, kteří pravidelně rozplétají delší korespondenci.

Co zvládne Gemini v Dokumentech?

V Dokumentech Gemini podle dokumentace Googlu upravuje délku a tón textu a jako zdroj umí použít další dokument. Nejlevněji to dostanete ve Standardu.

Pro první zkoušku vezměte interní zadání kampaně se schválenou nabídkou, produkty a termínem:

Z přiloženého podkladu připravte zadání e-mailové kampaně. Uveďte cílovou skupinu a schválenou nabídku včetně termínu. Chybějící rozhodnutí vypište zvlášť. Zachovejte přesná čísla a názvy produktů. Nepřidávejte slevy ani tvrzení o vlastnostech zboží.

Potom nechte zkrátit jediný odstavec při zachování všech podmínek a obchodní údaje porovnejte se zdrojem. Zkrácená verze často zní lépe a přitom vypustí omezení, bez kterého nabídka mění význam. Jako první návrh to funguje. Veřejný text nebo odborné stanovisko bez redakční kontroly z toho nevznikne.

Tabulky, Meet a Gemini Notebook

Gemini v Tabulkách podle nápovědy Googlu navrhuje vzorce, tabulky, grafy a analýzy. Začněte vzorcem, jehož výsledek ověříte ručně na malém vzorku:

Navrhněte vzorec pro součet objednávek se stavem zaplaceno. Vysvětlete použitý rozsah a zacházení s prázdnými buňkami. Stornované objednávky vynechte. Nejdřív ukažte návrh a jeho předpoklady.

Google doporučuje pracovat v nativním formátu Tabulek, u souboru.xlsx nápověda odkazuje na uložení jako Tabulky Google. Pokud přebíráte exporty od účetní, zahrňte převod do zkoušky.

Automatické poznámky z Meetu se ukládají do Dokumentů a organizátor dostane odkaz na rekapitulaci, popisuje nápověda Meetu. Funkce je od Standardu výš.

NotebookLM odpovídá jen z podkladů, které do něj vložíte, a Google ho podle administrátorské nápovědy přejmenovává na Gemini Notebook.

Limity sedí i s uživatelskou nápovědou k 27. 10. 2026. Ve firmě dejte jednomu zápisníku jeden účel, třeba zaškolení podpory na jednu produktovou řadu, a určete, kdo podklady udržuje. Starý ceník do něj nepatří jen proto, že ho máte po ruce.

Jak Gemini zapnout, když se nezobrazuje

1. Zkontrolujte, jestli máte otevřený pracovní účet s Workspace, nebo osobní účet.
2. Najděte požadovanou funkci v přehledu své edice. Přístup do chatu Gemini nepotvrzuje panel v Dokumentech.
3. V Gmailu otevřete Nastavení, Zobrazit všechna nastavení, kartu Obecné a správu chytrých funkcí Google Workspace.
4. Požádejte správce o kontrolu přístupu k Gemini v administraci (Generativní AI, Gemini app, Apps), jak popisují pokyny pro správce.
5. Vyzkoušejte funkci na počítači, v Gmailu přes tlačítko Ask Gemini vpravo nahoře.

Chytré funkce jsou podle nápovědy Googlu v Evropském hospodářském prostoru ve výchozím stavu vypnuté. Když kolega panel vidí a vy ne, nekupujte další předplatné a porovnejte nastavení účtů.

Čeština: co Google oficiálně podporuje

Česká podpora se liší funkci od funkce a tohle je hlavní omezení Gemini pro český tým. Jazyková matice Googlu uvádí češtinu u postranního panelu Gmailu, ale funkce Help me write (Pomoz mi psát) ji v seznamu nemá. Dokumenty dostaly další rozšíření češtiny v červencové aktualizaci 2026.

Automatické poznámky z Meetu (Take notes for me) češtinu k 27. 10. 2026 neuváděly. Nápověda Meetu vyjmenovávala osm jazyků včetně angličtiny a němčiny a jeden jazyk na schůzku. Kvůli zápisům z českých porad tedy Standard nekupujte. Týmu s anglickými poradami funkce posloužit může.

Firemní data a oprávnění

Google v Privacy Hubu aktualizovaném 6. 10. 2026 uvádí, že firemní obsah bez svolení nepoužívá k trénování generativních modelů mimo doménu zákazníka a chaty ve firemní aplikaci Gemini nečtou lidé bez svolení. Gemini respektuje stávající přístupová práva. Když je dokument sdílený s celou firmou, asistent ho najde každému. Před zapnutím proto projděte sdílení citlivých souborů a sepište, jaké podklady smějí zaměstnanci do služby zadávat. Právní souvislosti shrnuje článek AI Act pro firmy.

Gemini versus Microsoft 365 Copilot

Firma na Gmailu a Dokumentech má zůstat u Gemini, firma v Outlooku a Wordu u Copilotu. Migrovat poštu a soubory kvůli asistentovi nedoporučuji ani jedné. Ceny teď jdou porovnat ve stejné měně:

Ceny bez DPH k 27. 10. 2026 podle ceníku Workspace a českého ceníku Microsoftu, balíček odpovídá i německému ceníku. Kdo už Microsoft 365 platí, přidává jen doplněk Copilot Business za 18,20 € měsíčně při ročním závazku. Microsoft u vybraných pokročilých funkcí účtuje podle využití, takže paušál nemusí být strop výdajů. Podrobnosti rozebírám v článku Microsoft 365 Copilot.

Pro pět lidí vychází celý balík Googlu o 405,60 € ročně levněji, tedy zhruba o 9 900 Kč. Kdo chce zkusit AI bez změny kanceláře, může dát jednomu dvěma lidem samostatného asistenta, třeba ChatGPT Business nebo Claude Team.

Co říkají uživatelé na G2?

Gemini mělo na profilu G2 při kontrole 27. 10. 2026 hodnocení 4,4 z 5 z 642 recenzí. Profil zahrnuje Gemini obecně, ne jen Workspace. Uživatelé chválí propojení se službami Googlu a pomoc s prvními návrhy a shrnutím. Stěžují si na nepřesné odpovědi a ztrácení kontextu u složitějšího zadání, například recenze Fazeela S. z 28. 8. 2026 a Amana G. z 26. 8. 2026. Z toho plynou dvě věci k ověření: drží asistent podmínky z původního podkladu a kolikrát musíte zadání přepsat?

Jak si změřit přínos

Hodnota ušetřeného času = počet opakování úlohy × čisté ušetřené minuty × interní hodinový náklad / 60.

Čisté minuty jsou rozdíl celkových časů včetně kontroly. Od výsledku odečtěte příplatek za tarif, u pěti lidí 408 € ročně za přechod ze Starteru na Standard.

1. Vyberte dvě běžné úlohy, třeba shrnutí vlákna v Gmailu a úpravu zadání v Dokumentech, a uložte zadání se zdrojovými soubory.
2. Předem napište, co musí hotový výstup obsahovat, například schválenou cenu a termín.
3. Změřte práci obvyklým způsobem a s Gemini, včetně každého dalšího pokusu se zadáním.
4. Zastavte čas po schválení výsledku a změny obchodních podmínek evidujte zvlášť od úprav stylu.

Výsledek může vyjít záporně. Když kolega opravuje návrh déle, než by text napsal sám, tuhle úlohu mu s AI nepřikazujte. Jak lidi na práci s asistentem připravit, popisuje článek Školení AI pro firmy.

Který tarif vybrat pro malou firmu?

Tým, který potřebuje hlavně pomoc s e-maily, vystačí se Starterem. Pro pravidelnou práci s dokumenty a tabulkami vyberte Standard: u pěti lidí to stojí 408 € ročně navíc a za to dostanete Gemini v Dokumentech, Tabulkách a vyšší limity Gemini Notebooku. Plus se vyplatí jen tomu, kdo potřebuje 5 TB na uživatele nebo pokročilejší správu. Google AI Pro je pro jednotlivce s osobním účtem, ne pro firmu.

Před dalším předplatným otevřete poslední fakturu, zjistěte svou edici a vyzkoušejte jednu běžnou úlohu. Napište mi, při které práci vám Gemini pomohlo a kde naopak přidalo kontrolu navíc.