Pět lidí v týmu může používat Trello Free. Do nové Asany Personal se vejdou jen dva. Podle nápovědy Asany platí tento limit pro registrace po 12. listopadu 2025, zatímco historická verze počítala s deseti lidmi. Už tady může srovnání „Trello vs Asana“ poslat tým do jiného rozpočtu, než čekal.
Začal bych tím, jak si předáváte práci. Pro přehled, kdo připravuje newsletter a kdo kontroluje produktové fotografie, bych nejdřív zkusil Trello. Pro spuštění e-shopu, kde grafik čeká na podklady a kampaň na schválení, bych vybíral Asanu Starter. ClickUp bych přidal do výběru, pokud chcete vedle úkolů soustředit dokumentaci. monday work management bych zvažoval pro vlastní procesy a souhrnné přehledy vedení.
Českému týmu bych do výběru přidal také Freelo. Tarif Business podle jeho nápovědy zahrnuje časovou osu i blokační vazby mezi úkoly. Podrobněji je rozebírám v recenzi Freela.
Trello nebo Asana? Rozhodnou návaznosti a role lidí
Trello bych vybral pro společnou nástěnku úkolů. Asanu pro plán, ve kterém dokončení jedné práce podmiňuje začátek další. Atlassian staví Trello na kartách uspořádaných do seznamů. Dokumentace Asany u Ganttova zobrazení popisuje závislosti, tedy vztahy určující pořadí práce.
Rozdíl si představte na newsletteru. Kartu „Připravit newsletter“ přesouváte mezi sloupci podle toho, v jakém stavu práce je. Při uvedení nové produktové řady ale potřebujete zachytit i podmínku: rozesílka čeká na schválené fotografie. Ze seznamu dvou úkolů tuto vazbu nevyčtete.
| Situace týmu | Co bych zařadil do pilotu | Kde doporučení přestává platit |
|---|---|---|
| Potřebujete vidět stav jednotlivých úkolů | Trello Free nebo Standard | Potřebujete řídit návaznosti a kapacitu napříč projekty |
| Koordinujete termíny a předávání práce | Asana Starter | Potřebujete nativně vykazovat čas nebo plánovat vytížení ve vyšším rozsahu |
| Chcete soustředit úkoly a dokumentaci | ClickUp | Nikdo nebude spravovat strukturu a pravidla práce |
| Chcete sestavit vlastní proces a souhrnné přehledy | monday work management | Potřebujete jen jednoduchý sdílený seznam |
| Chcete českou podporu a řízení zakázek | Freelo Business | Potřebujete konkrétní funkci, kterou jste v jeho dokumentaci nepotvrdili |
Podle této tabulky bych vybíral nástroje ke zkoušce. Pořadí vítězů z ní nedělám. Pokud tým pracuje převážně se zápisy a interními postupy, přidejte do úvah Notion. Než zaplatíte projektový systém kvůli dokumentům, pojmenujte si, co vám chybí při jejich psaní a co při řízení úkolů.
Pětičlenné skupině bych nejdřív vyzkoušel jednoduchou nástěnku nebo jeden společný projekt. Když se domluvíte na krátké poradě a úkoly na sebe nečekají, funkce pro plánování kapacit bych zatím nekupoval.
U patnácti lidí bych v pilotu sledoval konkrétní předání. Kdo převezme schválený text? Kde grafik uvidí termín a komu se ozve, když chybí podklad? U třiceti lidí bych přidal kontrolu oprávnění a přehled více projektů pro vedoucí.
Počty 5, 15 a 30 lidí tu používám jako doporučené scénáře. Technické hranice nástrojů z nich neplynou. Třicetičlenná firma s nezávislými skupinami může vystačit s jednoduchou evidencí, zatímco malá agentura s provázanými zakázkami potřebuje podrobnější plán. Vyšší tarif bych obhajoval předáním práce nebo rozhodnutím, které v levnější variantě nezvládnete. Přibyl zaměstnanec? To samo o sobě nestačí.
Ceníky 2026: kolik stojí uživatel a co znamená zdarma
Kolik míst vám dodavatel naúčtuje a na jak dlouho platíte? Bez těchto údajů měsíční cenu neporovnáte. U Freela se podle velikosti týmu mění také sazba za člověka.
Následující ceny jsem kontroloval 14. 10. 2026. Všechny jsou bez DPH, za jednoho interního uživatele měsíčně. Sloupec „Při roční platbě“ ukazuje měsíční ekvivalent předplatného hrazeného na rok; takto po měsících ho neplatíte.
| Nástroj a tarif | Při roční platbě | Při měsíční platbě | Základ ceny |
|---|---|---|---|
| Asana Starter | 10,99 USD | 13,49 USD | Jedno placené místo |
| Asana Advanced | 24,99 USD | 30,49 USD | Jedno placené místo |
| Trello Standard | 5 USD | 6 USD | Člen pracovního prostoru nebo účtovaný host |
| Trello Premium | 10 USD | 12,50 USD | Stejný princip jako Standard |
| ClickUp Unlimited, dosavadní nabídka | 7 USD | 10 USD | Člen placeného pracovního prostoru |
| ClickUp Business, dosavadní nabídka | 12 USD | 19 USD | Člen placeného pracovního prostoru |
| monday work management Standard | 12 USD | 14 USD | Místo v zakoupené skupině |
| monday work management Pro | 19 USD | 24 USD | Místo v zakoupené skupině |
| Freelo Business, tým 5 lidí | 298 Kč | 349 Kč | Jedno místo při této velikosti týmu |
| Freelo Business, tým 15 lidí | 249 Kč | 289 Kč | Jedno místo při této velikosti týmu |
| Freelo Business, tým 30 lidí | 210 Kč | 246 Kč | Jedno místo při této velikosti týmu |
Vycházím z ceníku Asany, Trella, ClickUpu, monday a kalkulátoru Freela. U monday uvádím dolarové sazby produktu Work Management z dat ceníku, které potvrzuje také jeho cenový přehled. Lokalizovaná stránka vám může nabídnout jinou měnu. Částky ponechávám v původních měnách.
U ClickUpu si dejte pozor na nabídku svého účtu. Při kontrole 14. 10. 2026 souběžně zaváděl nové tarify Core a Business s AI. Řádky s Unlimited a dosavadním Business proto nemusí odpovídat tomu, co dostane nový zákazník.
Nový ceník při roční platbě ukazoval Core za akčních 9 USD místo uvedených běžných 12 USD a Business za akčních 17 USD místo 25 USD za uživatele měsíčně, bez DPH. Měsíční platbu nové nabídky tu neoceňuji, její sazbu nemám dostatečně potvrzenou. Před schválením rozpočtu si otevřete nabídku konkrétního účtu.
| Bezplatný tarif | Ověřená hranice | Co si předem rozmyslet |
|---|---|---|
| Asana Personal | Nová verze pro 2 lidi; historická pro 10 | Nová verze se týká registrací po 12. 11. 2025 |
| Trello Free | 10 spolupracovníků a 10 otevřených nástěnek na prostor | Do spolupracovníků vstupují i hosté |
| ClickUp Free Forever | Neomezeně členů, úložiště 60 MB | Některé funkce mají omezené zkušební použití |
| monday Free | 2 místa a 3 nástěnky | Nezaměňujte s dočasnou zkouškou Pro |
| Freelo Free | Vlastník a 3 přizvaní, 3 aktivní projekty | Pro větší tým porovnejte placené varianty |
Bezplatný tarif bych zkoušel na běžné práci týmu. Spočítejte i externisty a projekty, které potřebujete nechat otevřené. Pokud se do limitů vejdete a žádná potřebná funkce nechybí, za vyšší balíček bych zatím neplatil.
Funkce porovnávejte podle tarifu, ne podle zatržítka
Časová osa vám sama neřekne, zda nástroj hlídá návaznosti úkolů. Ani dostupné měření času neznamená, že ve stejném tarifu naplánujete vytížení lidí. Nápověda Asany například řadí nativní měření času do Advanced. monday uvádí časový sloupec i přehled vytížení v Pro.
„Nativní“ znamená, že funkce patří přímo do nástroje. Doplněk instalujete jako samostatné rozšíření a může mít vlastní předplatné. Když v přehledu vidím jen „podporuje měření času“, chci vědět, kterou z těchto variant autor započítal.
| Potřeba | Asana | Trello | ClickUp, dosavadní tarify | monday work management |
|---|---|---|---|---|
| Vizuální nástěnka | Personal | Free | Free Forever | Free |
| Seznam nebo tabulkové zobrazení | Personal | Table v Premium | List ve Free Forever | Základní tabulka |
| Časová osa / Gantt | Starter, včetně Ganttu | Timeline v Premium; sama nedokládá řízení závislostí | Neomezený Gantt v Unlimited | Gantt ve Standard |
| Závislosti úkolů | Starter v Ganttu | Ověřte konkrétní doplněk a jeho cenu | Ceník uvádí Dependencies | Dokumentace řadí Dependencies do Pro |
| Nativní měření času | Advanced | Bez ověřeného doplňku nezapočítávám | Unlimited | Pro |
| Přehled vytížení | Advanced pro projekty a portfolia | Nezapočítávám | Rozšířené plánování podle konkrétního tarifu | Pro |
| Přehledy pro vedení | Projektové dashboardy ve Starter | Dashboard v Premium | Pokročilé dashboardy v Business | Pro se širším rozsahem než Standard |
Tabulku opírám o nápovědy k funkcím a cenové matice dodavatelů. Kde nemám funkci potvrzenou pro konkrétní tarif, nedoporučuji kvůli ní nákup. Může existovat v rozšíření nebo jiné nabídce, ale takovou kombinaci je potřeba ověřit i ocenit zvlášť.
U automatizací čtěte vedle čísla také účtovanou jednotku. Trello Standard má podle nápovědy 1 000 spuštění měsíčně za celý prostor, Premium neomezený počet. Dosavadní ClickUp Unlimited uvádí 1 000 provedení měsíčně a Business 5 000. Nový Business na téže cenové stránce uvádí 10 000.
Asana u Starter v ceníku kontrolovaném 14. 10. 2026 uvádí neomezené automatizace. Z toho neodvozuji neomezené používání AI ani propojení třetích stran. Každou z těchto položek bych ověřil samostatně.
Co limit spotřebuje? Zkuste pravidlo, které po změně stavu odešle zprávu a založí další položku, a podívejte se do přehledu spotřeby. „Spuštění“, „provedení“ a „akce“ nemají napříč aplikacemi shodný význam. Samotná čísla tak vedle sebe nemusí říkat totéž.
U opakovaných úkolů bych ověřil, kdy vznikne nový úkol: podle kalendáře, nebo až po dokončení předchozího? U kapacit bych sledoval, zda přehled počítá úkoly, nebo hodiny. Počet karet může stačit na týdenní poradu. Při rozdělování práce grafika už bych chtěl vědět, kolik času jednotlivé zakázky zaberou.
Kdy stačí kanban a kdy potřebujete Ganttův diagram?
Kanban ukazuje, v jakém stavu práce je. Gantt pomáhá rozvrhnout ji v čase a zachytit návaznosti. Trello pracuje s kartami v seznamech, zatímco dokumentace Ganttu v Asaně popisuje také trvání úkolů a závislosti.
Modelovému obsahovému týmu bych nejdřív připravil čtyři sloupce: Zadání, Píše se, Kontrola a Hotovo. Když se karty hromadí v Kontrole, hned vidíte, kde práce čeká. Kvůli takovému přehledu bych celoroční harmonogram nekreslil.
U spuštění nové služby bych naopak chtěl zjistit, co se stane s termínem kampaně, když se opozdí podklady. Závislost může znít „kontrola začne po dokončení textu“. V pilotu bych posunul dokončení textu a sledoval reakci nástroje. Posunuté barevné pruhy na časové ose ještě nedokládají, že aplikace vztah mezi úkoly hlídá.
Gantt bych nepořizoval týmu, který neaktualizuje termíny. Nejdřív určete vlastníka každého úkolu a domluvte se, kdy změny zapisuje. Jinak budete na poradě prohlížet plán, který už neodpovídá práci.
Hezký obrázek nestačí.
Stejně bych prověřil přehled vytížení. Deset úkolů může znamenat deset drobných oprav i deset celodenních zakázek. Pokud rozdělujete práci podle dostupných hodin, vyzkoušejte porovnání těchto hodin s odhady u úkolů. Barevný ukazatel počtu karet takovou funkci nedokládá.
Asana se hodí pro předávání práce, Advanced potřebujete z konkrétního důvodu
Asanu Starter bych zařadil do výběru marketingového týmu, který potřebuje hlídat návaznosti a průběh projektů. Nápověda potvrzuje v tomto tarifu Gantt i projektové dashboardy. Dashboard je souhrnná obrazovka s grafy, na které může vedoucí sledovat třeba rozpracovanou práci.
O Advanced bych uvažoval ve chvíli, kdy tým využije plánování vytížení nebo nativní měření času. Od vedoucího bych chtěl slyšet příklad rozhodnutí, které dnes nedokáže udělat. Potřebuje rozdělit hodiny mezi lidi? Zjistit čas strávený na zakázce? Podle odpovědi bych ověřil odpovídající funkci a její tarif.
Jinak můžete koupit vyšší předplatné celému týmu kvůli přehledu, který si manažer otevře jednou. To bych si nejdřív spočítal.
Rozlišujte také základní záznam času a doplněk Timesheets and Budgets. Jeho dokumentace popisuje schvalování výkazů, vedle toho sazby lidí a rozpočty projektů. Z popisu doplňku nelze vyčíst, že všechny tyto funkce obsahuje samotný Advanced. Cenu doplňku do srovnání nepřičítám, protože nemám potvrzenou nabídku pro náš modelový tým.
Jednotlivci, který chce vlastní seznam úkolů, bych placenou Asanu jako první volbu nedoporučil. Předplatné začíná dvěma místy. Pokud potřebujete komunikovat s podporou česky, prověřte i tuto podmínku: oficiální seznam jazyků podpůrného chatbota češtinu neuvádí.
Asanu tu neposuzuji z každodenního používání. Vycházím z dokumentace a z nákladů pro popsané týmy.
Trello je dobrá první nástěnka, externista může změnit účet
Trello bych doporučil týmu, který chce sdílet stav práce a vystačí s kartami v seznamech. Standard podle nápovědy přidává vlastní pole a pokročilé kontrolní seznamy. Do vlastního pole zapíšete například klienta nebo prioritu; údaj pak nemusíte schovávat do názvu či popisu karty.
Premium přidává další pohledy a správu. Před přechodem bych týmu ukázal Timeline a Dashboard a nechal ho vyzkoušet, k čemu je při práci použije. Stejně bych prověřil podrobnější administraci. Pokud budete dál jen přesouvat karty mezi sloupci, levnější varianta může stačit.
V agentuře bych hned při zkoušce spočítal hosty. Podle pravidel Atlassianu je host na jedné nástěnce neplacený. Jakmile má přístup ke dvěma nebo více nástěnkám téhož placeného prostoru, účtuje se jako člen.
Grafikovi tedy zpřístupníte druhou zakázku a může přibýt placené místo. S jeho přístupem počítejte už v rozpočtu, i když u vás není zaměstnaný.
Trello bych nevybral s očekáváním, že základní nástěnka sama ohlídá kapacity a složité návaznosti. Power-Ups, tedy rozšíření nástěnek, mohou některé funkce doplnit. Jejich případné předplatné ale započítejte zvlášť. Za náhradu funkcí konkurence bych je považoval až po ověření konkrétní kombinace a její ceny.
Trello má podle jazykové nápovědy české rozhraní. Dokumentace tvorby vlastních automatizací ovšem uvádí anglické rozhraní pravidel. Pokud má pravidla spravovat kolega, který se chce angličtině vyhnout, nechte ho při pilotu vytvořit alespoň jedno. Česká nástěnka mu sama celý postup nepřeloží.
ClickUp vybírejte až po kontrole konkrétní nabídky účtu
ClickUp bych zvažoval pro tým, který chce mít úkoly vedle dokumentace a určí člověka odpovědného za nastavení. Dokumentace popisuje různé pohledy na práci i jejich tarifní omezení. Při zkoušce bych sledoval, zda kolegové najdou svůj úkol a vědí, kam zapsat změnu. Dlouhý seznam funkcí na tuto otázku neodpoví.
Při rešerši jsem se soustředil na souběžné zavádění tarifů. Nápověda ClickUpu uvádí, že novou nabídku zavádí jen u části účtů. Stávající tarif a cena se podle ní automaticky nemění, mohou se ale změnit možnosti přechodu na vyšší balíček. Nové tarify zahrnují AI, kterou dosavadní nabídka prodávala samostatně.
Pro stávající účet bych rozpočet stavěl na Unlimited pouze tehdy, pokud ho účet má v nabídce. Novému týmu bych před roční platbou ověřil dostupný balíček a jeho cenu přímo v účtu.
Rozdíl je vidět už u pěti lidí. Dosavadní Unlimited vychází při roční platbě na 420 USD za rok, nový Core s akční sazbou na 540 USD za rok. Obě částky jsou bez DPH podle nabídek kontrolovaných 14. 10. 2026. Funkční výbavu těchto balíčků tím neztotožňuji.
Prověřte také omezené použití funkcí. Dostupný Gantt zdarma nemusí znamenat neomezený provoz. U exportu zase potřebujete zjistit, kdo ho může spustit a jaké limity platí pro konkrétní pohled. Zatržítko v ceníku tyto podmínky nevysvětlí.
ClickUp bych nedoporučil týmu, ve kterém nikdo nebude udržovat společné názvy a pole ani hlídat domluvená pravidla. Na nastavení si vyhraďte čas a určete jeho správce. Tuto práci započítejte vedle předplatného.
monday work management dává smysl pro vlastní procesy a přehledy
monday bych zařadil do výběru firmy, která chce sestavit vlastní průběh práce a sdílet výsledky mezi týmy. Tady porovnávám produkt pro řízení práce, v aktuální nápovědě označovaný také jako monday AI work platform. Ceny produktů monday CRM a monday dev do těchto tabulek nevstupují.
Standard podle dokumentace obsahuje Gantt. Závislosti úkolů, označené jako Dependencies, řadí přehled tarifů do Pro. Ve stejném tarifu uvádí měření času a Workload, tedy pohled na rozdělení práce mezi lidi. Pokud chcete hlídat návaznosti nebo vytížení, samotný Gantt ve Standard bych jako důvod k nákupu nebral.
| Tarif monday | Automatizace za měsíc | Integrace za měsíc | Hosté |
|---|---|---|---|
| Standard | 250 akcí | 250 akcí | Každá úplná skupina 4 hostů se počítá jako jedno místo |
| Pro | 25 000 akcí | 25 000 akcí | Neomezeně hostů podle pravidel jejich role |
Podle nápovědy automatizací se limity automatizací a integrací počítají odděleně. Standard tedy uvádí 250 akcí v každé kategorii. Akce přitom znamená provedený krok. Postup složený z více kroků může spotřebovat více jednotek než jedno upozornění.
Před platbou bych spustil pravidlo, které chcete používat každý den, a zkontroloval jeho spotřebu. Teprve pak bych měsíční limit přepočítal na počet úkolů vašeho týmu.
monday bych nedoporučil malému týmu, který chce jen seznam s termíny a nevyužije souhrnné přehledy ani vlastní procesy. Prověřte také skupiny placených míst. Příchod jednoho člověka může znamenat nákup další skupiny, takže účet neporoste vždy jen o cenu jediného uživatele.
Pokud vám chybí hlavně prostor pro konverzaci, porovnejte zvlášť Slack a jeho alternativy. U projektového nástroje si předem domluvte, které zprávy patří k úkolu a které do týmové diskuze.
Kolik zaplatí tým o 5, 15 a 30 lidech za rok?
Roční rozpočet počítám jako počet účtovaných míst × měsíční ekvivalent tarifu × 12. Asana a monday prodávají místa ve skupinách; u zvolených týmů odpovídá počet zakoupených míst počtu lidí. Freelo nad dvacet lidí navyšuje počet míst po pěti a podle velikosti týmu mění sazbu.
Model počítá s jedním placeným prostorem, pouze interními členy a stejnou velikostí týmu po celý rok. Předplatné hradíte ročně. Hosty ani zavedení do tabulky nezahrnuji; stejně tak případné externí doplňky a AI nad rámec tarifu.
Částky jsou bez DPH podle ceníků kontrolovaných 14. 10. 2026. Každý řádek ukazuje cenu konkrétního balíčku. Jejich funkce se liší, jak rozebírám výše.
| Tarif | 5 lidí za rok | 15 lidí za rok | 30 lidí za rok |
|---|---|---|---|
| Trello Standard, nástěnky a vlastní pole | 300 USD | 900 USD | 1 800 USD |
| Trello Premium, další pohledy a správa | 600 USD | 1 800 USD | 3 600 USD |
| Asana Starter, plán a návaznosti | 659,40 USD | 1 978,20 USD | 3 956,40 USD |
| Asana Advanced, vytížení a nativní měření času | 1 499,40 USD | 4 498,20 USD | 8 996,40 USD |
| ClickUp Unlimited, pouze dostupná dosavadní nabídka | 420 USD | 1 260 USD | 2 520 USD |
| ClickUp Business, dosavadní nabídka | 720 USD | 2 160 USD | 4 320 USD |
| monday Standard, Gantt bez požadavku na pokročilé závislosti | 720 USD | 2 160 USD | 4 320 USD |
| monday Pro, závislosti a měření času | 1 140 USD | 3 420 USD | 6 840 USD |
| Freelo Business, sazba dle velikosti týmu | 17 880 Kč | 44 820 Kč | 75 600 Kč |
Například pět míst Asany Starter počítám jako 5 × 10,99 USD × 12 = 659,40 USD za rok bez DPH při roční platbě (ceník ověřený 14. 10. 2026). Stejným postupem si přepočítáte vlastní tým, jen nejdřív ověřte počet skutečně účtovaných míst.
U Freela jsem pro každou velikost týmu použil hodnotu aktuálního kalkulátoru. Jednu sazbu tedy nenásobím všemi počty lidí. Oznámení změny cen potvrzuje daňový základ a princip množstevní ceny; částku pro model přebírám ze současného kalkulátoru.
Pro nový účet ClickUpu s akčními sazbami z ceníkové sekce vychází roční rozpočet takto:
| Nová nabídka ClickUpu | 5 lidí za rok | 15 lidí za rok | 30 lidí za rok |
|---|---|---|---|
| Core, akční sazba | 540 USD | 1 620 USD | 3 240 USD |
| Business, akční sazba | 1 020 USD | 3 060 USD | 6 120 USD |
I zde jde o ceny bez DPH při roční platbě podle nabídky kontrolované 14. 10. 2026. Platí jen tehdy, pokud účet danou akční nabídku dostane. Cenu při dalším obnovení z nich nevyvozuji.
Stejný scénář nejdřív vyřadí nevhodné balíčky
Pro evidenci stavu úkolů bych porovnával bezplatné varianty se základními placenými tarify. Pokud potřebujete plán s návaznostmi, do výběru bych zařadil Asanu Starter a ověřenou nabídku ClickUpu, vedle nich monday Pro a Freelo Business. Trello bych přidal až s konkrétním doplňkem a jeho cenou. Pro nativní měření času potřebujete u Asany Advanced.
Nejdřív tedy vyřaďte balíčky, které váš postup práce nepokryjí. Až mezi zbývajícími porovnávejte roční účet.
U jednotlivce nebo šestičlenné skupiny přepočítejte také neobsazená placená místa. Tabulka pro týmy o 5, 15 a 30 lidech tento dopad neukazuje, protože u zvolených velikostí vychází počet míst přesně.
Kolik stojí zavedení, když předplatné vypadá levně?
Pro model patnáctičlenného týmu počítám s osmi hodinami přípravy správce. Každý člen pak stráví dvě hodiny školením, dohromady tedy 30 hodin. Na průběžnou správu vyhrazuji hodinu měsíčně, za rok dalších 12 hodin.
Výpočet za první rok: 8 + 30 + 12 = 50 hodin. Při modelovém interním nákladu 600 Kč za hodinu vychází zavedení a správa na 30 000 Kč práce vedle předplatného.
Tyto hodiny ani sazbu jsem nenaměřil v provozu a nepřebírám je od dodavatele. Jsou to předpoklady modelu, které si můžete změnit. Pokud správce potřebuje hodinu týdně místo hodiny měsíčně, přepište tento vstup a spočítejte výsledek znovu. Korunové náklady na práci k dolarovému předplatnému nepřičítám bez uvedeného kurzu.
Tady se počítá.
Co říkají uživatelé a co jsem sám netestoval
Na Capterře jsem k 14. 10. 2026 dohledal následující hodnocení. Počty recenzí se průběžně mění a zkušenosti pocházejí z různých týmů i tarifů. Profil monday navíc nese širší označení AI Work Platform, takže skóre nepřisuzuji jen jednomu tarifu Work Management.
| Profil na Capterře | Hodnocení z 5 | Počet hodnocení |
|---|---|---|
| Asana | 4,5 | 13 756 |
| Trello | 4,5 | 23 635 |
| ClickUp | 4,6 | 4 639 |
| monday AI Work Platform | 4,6 | 6 123 |
U Trella uživatelé opakovaně chválí přehledné karty a snadné sledování práce. Ve výhradách popisují nepřehlednost velkých nástěnek a potřebu rozšíření pro složitější řízení. U Asany oceňují koordinaci a přehled o práci; připomínky se týkají složitějšího nastavení a funkcí dostupných až za vyšší cenu.
V recenzích ClickUpu se objevuje pochvala přizpůsobení a spojení více agend. Část uživatelů zmiňuje pomalejší načítání nebo náročnější nastavení. Doložené recenze monday vyzdvihují úpravy průběhu práce podle potřeb týmu. Pro pořadí jeho nejčastějších stížností nemám stejně podrobně ověřený vzorek.
Samostatné nezávislé skóre Freela jsem pro toto srovnání dostatečně neověřil. Reference vybrané dodavatelem na jeho web pro tento účel nepoužívám.
Recenze bych si vzal jako seznam věcí ke zkoušce. Pokud uživatelé píší o pomalém načítání, sledujte ho na svém vzorku práce. Pokud zmiňují nepřehledné nástěnky, založte při pilotu úkoly tak, jak je budete používat po zavedení.
Vlastní srovnávací test v účtech jsem neprovedl. Nemám naměřený čas založení projektu ani počet kliknutí. Doporučení stavím na dokumentaci a tarifních limitech, náklady počítám pro popsané modely týmů. Provozní zkušenost s těmito nástroji si tím nepřipisuji.
Jak nástroj zavést a ověřit převod dvaceti úkolů
Začal bych jedním projektem a zkouškou exportu. Asana dokumentuje import CSV a export CSV nebo JSON. Trello Premium nabízí hromadný export včetně příloh. monday u exportu do Excelu upozorňuje, že další pohledy nástěnky nepřenáší. Už z těchto rozdílů je vidět, proč samotný přenos tabulky nestačí k ověření celého pracovního nastavení.
Do pilotu bych vybral dvacet skutečných úkolů. Přizval bych jednoho externistu a nastavil jednu automatizaci, na které tým při práci spoléhá. Do vzorku zařaďte i úkol čekající na podklad a opakovanou činnost.
Tento postup navrhuji ke zkoušce. Redakční test podle něj neproběhl.
- Vyberte jednu běžnou zakázku a předem popište, podle čeho poznáte hotový úkol. Zapište původního vlastníka a termín, abyste měli s čím porovnávat.
- Založte stejný vzorek ve vybraných nástrojích. Čas přípravy měřte zvlášť; učení kolegů si zapište odděleně.
- Posuňte termín úkolu, na který čeká další práce. Sledujte, zda aplikace upraví navazující termín, zobrazí konflikt, nebo neudělá nic.
- Přihlaste externistu. Zkontrolujte, zda vidí jen určené zakázky, a potom se podívejte, jestli se změnil počet placených míst.
- Spusťte automatizaci a prohlédněte její spotřebu. Nakonec vyexportujte data. Porovnejte vlastníky a termíny, zvlášť projděte komentáře a dostupnost příloh.
U ClickUpu rozlišujte export konkrétního pohledu a export dat celého prostoru. Nápověda k importu a exportu pro ně uvádí odlišná oprávnění. U dosavadních tarifů Free Forever a Unlimited omezuje export vybraných pohledů. Zkoušku proto proveďte i pod účtem běžného člena, pokud má exportovat bez pomoci správce.
Samostatně si zapište, zda se přenesly názvy sloupců a oprávnění. Potom ověřte automatizace. Týmu slibte převod těch částí, které jste ve vzorku zkontrolovali; u ostatních naplánujte ruční nastavení.
Pokud potřebujete propojovat více aplikací, pokračujte ke srovnání Make a Zapieru.
Čeština, data a AI potřebují vlastní kontrolu
Potřebujete české nabídky aplikace, nebo se chcete česky domluvit s podporou? Každou podmínku ověřte zvlášť. Trello potvrzuje češtinu v seznamu jazyků rozhraní, Freelo uvádí českou podporu v ceníku. Kde aplikace ukládá data, je další otázka.
ClickUp AI Notetaker například uvádí češtinu mezi jazyky přepisu schůzek. To vypovídá o přepisu, nikoli o nabídkách celé aplikace. U Asany seznam jazyků podpůrného chatbota češtinu nezahrnuje. Kompletní českou lokalizaci monday a ClickUpu jsem v této rešerši nepotvrdil, proto ji při doporučení nezapočítávám.
U osobních údajů bych si vyžádal DPA, tedy dodatek upravující jejich zpracování, a potvrzení datového regionu konkrétního účtu. Asana zveřejnila aktualizovaný DPA účinný od 1. září 2026. Kde bude uložen váš pracovní prostor, ale musíte ověřit samostatně.
Podle dokumentace ClickUpu mohou region volit zákazníci Enterprise. Dokument uvádí také výjimky pro některé kategorie dat. monday zpřístupňuje evropský region i účtům Standard a Pro založeným od 23. ledna 2023. Podmínky uložení jednotlivých kategorií dat a zapojené zpracovatele je potřeba pročíst zvlášť. Tvrzení „všechno zůstává v EU“ z těchto údajů nevyvozuji.
AI bych při pilotu zadal dvě konkrétní práce: shrnout projekt a vypsat chybějící podklady. Shrnutí porovnejte s obsahem projektu. U seznamu podkladů zkontrolujte, co AI přehlédla a co si domyslela. Potom prověřte spotřebu a rozsah dat, ke kterým měla přístup. Dokud výsledek neověříte, úsporu hodin bych do návratnosti předplatného nezapočítával.
Za mě má smysl koupit nejnižší tarif, ve kterém tým zvládne svůj postup práce a ověří přístupy hostů i export. Začněte jedním projektem a před roční platbou zkontrolujte nabídku svého účtu. Napište mi, na jaký limit jste při výběru narazili a co kvůli němu musel tým změnit.