Fakturace online zdarma: srovnání programů a limitů 2026

Máte několik stálých zákazníků a každý měsíc jim posíláte fakturu. Pro takový provoz může bezplatný účet stačit dlouhodobě. Jakmile se odběratelé střídají, spočítejte si, kolik různých jmen vám za rok přibude v adresáři. U e-shopu bych hned na začátku ověřil také cenu přenosu objednávek.

Z porovnávané pětice nabízejí trvalou bezplatnou variantu iDoklad, Fakturoid, Vyfakturuj a SuperFaktura. Jejich bezplatný adresář končí u 5 kontaktů či odběratelů; přesné podmínky se liší. ABRA Flexi nabízí 30denní zkoušku placeného programu. Pod tlačítkem „zdarma“ tak můžete dostat dost odlišnou službu.

Já bych ještě před výběrem poslal účetní ukázkový export. Vzhled faktury by přišel na řadu potom. Pěkné PDF potěší. Ruční přepisování dokladů méně.

Programy tu nehodnotím podle vlastního provozního testu. Vycházím z ceníků, dokumentace a dohledatelných uživatelských recenzí, ověřovaných 15. 10. 2026. U funkcí uvádím, co popisuje dodavatel; recenze slouží jako zkušenosti konkrétních zákazníků. Náklady počítám pro modelové situace s uvedenými předpoklady.

Který program zdarma vybrat podle způsobu podnikání?

Pro samostatného podnikatele se stálými odběrateli bych do užšího výběru zařadil iDoklad a Fakturoid. Oba zdarma omezují adresář na 5 kontaktů či odběratelů. Pokud chcete automaticky párovat platby z banky, porovnávejte rovnou placené tarify: iDoklad tuto funkci podle oficiálního přehledu zahrnuje do Oblíbeného předplatného, Fakturoid do tarifu Na každý den, jak vysvětluje přehled změn tarifů.

Co budete dělat po vystavení dokladu? Pokud jednou za čas ručně označíte úhradu, může vám jednoduchý účet vyhovovat. Jestli denně kontrolujete banku a dohledáváte nezaplacené faktury, při výběru si změřte i tuto práci. Samotné vystavení faktury zdarma ji za vás neudělá.

Vyfakturuj bych přidal do výběru, pokud počítáte s pozdějším přechodem na tarif Mini s přístupem účetní. U SuperFaktury bych si předem ověřil export: její aktuální ceník ho v balíku Zadarmo nezahrnuje. U obou služeb trvá úvodní zkouška širších funkcí 30 dní. Doporučení bych proto stavěl na tarifu, který budete používat po ní.

ABRA Flexi bych pro občasné vystavování faktur nevolil. Zvažoval bych ji tam, kde chcete ve stejném programu řešit účetnictví nebo sklady. Rozdíl mezi těmito potřebami rozebírá přehled účetních programů pro OSVČ a malé firmy. Tady porovnávám fakturaci a náklady na její provoz.

Jaké limity a ceny mají fakturační programy v roce 2026?

Bezplatné varianty v tomto výběru omezují především počet kontaktů. Vedle jejich limitů proto uvádím nejnižší placený tarif, na který můžete přejít s rostoucím adresářem.

Všechny placené částky v tabulce jsou v Kč bez DPH, za měsíc při měsíční platbě (ověřeno 15. 10. 2026). Používám běžné webové ceny bez úvodních slev. U bezplatných variant se nulový poplatek vztahuje na samotný tarif.

Zdroje: iDoklad, Fakturoid, Vyfakturuj, SuperFaktura a ABRA Flexi. Měsíční cenu Fakturoidu potvrzuje také oznámení tarifů, cenu Vyfakturuj oznámení cen. SuperFaktura má shodné cenové přepínače i v anglickém ceníku; měsíční částky jsem kontroloval v datech obou stránek. Cenu Flexi potvrzuje přehled ABRA.

Zkontrolujte přepínač plateb. Ceník může po otevření ukazovat měsíční přepočet ročního předplatného, které zaplatíte najednou. Tabulka počítá s platbou po měsících, abyste nemuseli na začátku předplatit celý rok. Roční nabídku bych porovnal až po ověření programu na vlastních dokladech. Podrobnější srovnání dvou variant najdete v článku Fakturoid vs iDoklad.

Co znamená zdarma a co se stane po skončení zkoušky?

U bezplatného tarifu vás omezuje jeho rozsah, u zkoušky také čas. Formulář bez registrace zase slouží k vytvoření jednotlivého dokladu. Už při zakládání účtu si proto ověřte, kterou službu právě dostáváte.

Vyfakturuj po úvodním období vyzývá k výběru dalšího tarifu. SuperFaktura popisuje následnou volbu mezi placeným balíkem a balíkem Zadarmo. U obou trvá zkouška 30 dní. Funkce, které při registraci vidíte v aplikaci, tedy nemusejí zůstat dostupné zdarma.

Při zkoušení si otevřete ceník vedle aplikace. Ke každé používané funkci si poznamenejte tarif, který ji zahrnuje. U Vyfakturuj například přístup účetní patří do Mini a pravidelné faktury do Ideal. Vyzkoušet je během zkoušky můžete, pro další používání ale počítejte s odpovídajícím předplatným.

Vyfakturuj má ještě jednu podmínku: podle návodu k prodloužení platí bezplatný tarif jeden rok. Po vypršení můžete jen prohlížet vystavené faktury. Abyste pokračovali ve vystavování, znovu potvrďte tarif Zdarma; placené předplatné kvůli tomu kupovat nemusíte. Dejte si připomínku.

A co placené pokračování? Nápověda Vyfakturuj upozorňuje na automatické prodlužování po objednání prvního tarifu. Samotné prodloužení předplatného ještě neříká, zda služba automaticky strhne peníze z karty. U iDokladu ceníkové FAQ uvádí, že bez rozhodnutí platit nic neúčtuje. Před objednáním proto přečtěte podmínky konkrétní služby i zvoleného způsobu platby.

Co dostanete zdarma a kde jednotlivé programy přestanou stačit?

Při porovnání bych vedle adresáře sledoval, zda program umí práci, kterou po vystavení faktury potřebujete. Fakturoid v oznámení tarifů výslovně popisuje omezení evidence nákladů zdarma. SuperFaktura v ceníku odděluje export agendy od vystavování dokladů. Ani neomezený počet faktur tak nemusí pokrýt vaši běžnou administrativu.

iDoklad: nejdřív si ujasněte spolupráci s účetní

iDoklad bych zvažoval pro jednoduché vystavování dokladů a ruční označování úhrad. Základní předplatné přidává napojení na software externí účetní; banku a automatické párování zahrnuje až Oblíbené. Rozdělení potvrzuje přehled předplatných.

Pokud očekáváte automatické párování už od nejnižšího placeného tarifu, Základní vám tento požadavek nesplní. Ověřte si také, jak vaše účetní doklady převezme a zda napojení odpovídá jejímu programu.

Podrobnosti najdete v recenzi iDokladu. Pro tento výběr bych si položil otázku: budu doklady jen vystavovat, nebo je potřebuji rovnou předávat dál?

Fakturoid: vystavené faktury nejsou evidence výdajů

Fakturoid zdarma bych vybíral pro podnikatele, který chce vystavovat faktury nejvýše 5 různým odběratelům a nepotřebuje v něm vést náklady. Podrobné porovnání ukazuje, které funkce získáte v jednotlivých tarifech. Placené exporty pro účetní popisuje vlastní dokumentace.

Pokud chcete automatické upomínky nebo párování plateb, bezplatný účet vám poslouží k ověření prostředí. Pro další provoz vybírejte tarif podle těchto funkcí. U párování jde o Na každý den; samotný přechod na placené Na lehko tento požadavek nevyřeší.

Vyfakturuj: PDF v cizí měně ještě neznamená automatizaci

Vyfakturuj v bezplatné nabídce výslovně uvádí PDF faktury v různých měnách. Přístup účetní a párování plateb s bankou řadí ceník do Mini, pravidelné faktury do Ideal. Rozhodoval bych se podle toho, které kroky dnes děláte ručně a které chcete programu předat.

Pro občasný doklad může bezplatný účet vyhovovat, pokud se vejdete do 5 kontaktů pro odběratele a dodavatele. Jestli chcete automaticky opakovat fakturaci stejných služeb, vybíral bych rovnou tarif s pravidelnými fakturami.

SuperFaktura: export si ověřte dřív než vzhled

U SuperFaktury se podklady v popisu exportu rozcházejí. Stránka balíku Zadarmo mluví o přístupu účetní a přenosu faktur, aktuální cenová tabulka však export agendy v tomto balíku označuje jako nedostupný. Pro rozpočet proto počítám s placeným exportem. Konkrétní výstup zdarma bych bez potvrzení podpory nesliboval.

Pokud předáváte účetní doklady pravidelně, ověřte formát i tarif ještě před založením běžné evidence. Bez této odpovědi bych bezplatnou variantu nevybral. Základní balík export agendy podle ceníku zahrnuje.

ABRA Flexi: porovnáváte širší program

ABRA Flexi uvádí u Basic účetnictví a sklady, také banku s pokladnou. Podle ceníku nabízí webovou i desktopovou aplikaci. Občas fakturující živnostník tak vybírá program s agendami, které nemusí využít.

Do srovnání ji zařazuji pro firmy, jejichž požadavky už přesahují vystavení dokladu. Pro samotnou fakturu bych nejdřív porovnal jednodušší účty. Jestli potřebujete i účetnictví nebo sklad, posuzujte Flexi podle těchto agend a počtu aktivních uživatelů.

Jednorázová faktura bez registrace má jiný účel než účet

Pro jeden doklad můžete použít formulář bez registrace. Pro pravidelnou fakturaci bych vybíral účet s ověřeným exportem. SuperFaktura nabízí samostatnou fakturu zdarma, zatímco její dokumentace exportu popisuje stahování celé agendy, PDF i účetních formátů. Před výběrem si tedy ujasněte, co potřebujete po vytvoření faktury uchovat a předat dál.

U formuláře zkontrolujte, co vám po dokončení zůstane. Stáhněte doklad a uložte si jeho podklady. Pokud se k němu chcete vracet z jiného zařízení nebo sledovat úhradu, ověřte tyto funkce zvlášť. Samotné vytvoření PDF je nepotvrzuje.

Účet bych volil ve chvíli, kdy potřebujete sledovat splatnost a vracet se k vystaveným dokladům. Pro předání účetní si vyžádejte ukázku výstupu. Pod slovem „export“ se může skrývat stažení jednotlivého PDF, hromadný archiv dokladů nebo soubor, ze kterého účetní program načte údaje. Zeptejte se na formát.

PDF zachovává podobu dokladu, kterou člověk přečte. ISDOC je strukturovaný formát určený také k načtení dat softwarem, tedy k přenosu údajů bez jejich ručního opisování. Fakturoid dokumentuje PDF s vloženou ISDOC vrstvou. Obě podoby tak mohou být v jednom souboru. Vaše účetní přesto musí ověřit, že její program data správně načte.

Za mě formulář poslouží pro ojedinělý jednoduchý doklad. Jako základ pravidelné fakturace bych ho nevybral, pokud potřebujete společnou historii a průběžný přehled zaplacených pohledávek. V takovém případě ověřte práci s úhradou i možnost stáhnout celou evidenci. Jeden správně vytvořený soubor vám o těchto funkcích nic neřekne.

Kolik stojí růst ze tří klientů na patnáct?

Placené předplatné můžete potřebovat kvůli adresáři, i když vystavujete jen několik faktur měsíčně. iDoklad zdarma omezuje adresář na 5 kontaktů, Fakturoid dovoluje fakturovat nejvýše 5 různým odběratelům. Počet faktur proto počítejte zvlášť od počtu zákazníků.

Následující modely používají měsíční ceny z hlavní tabulky a předpokládají celý rok stejného provozu. Nezapočítávám nastavení ani práci účetní. U bezplatných účtů ověřuji pouze to, zda se zadaný scénář vejde do uvedených limitů.

Tři klienti a pět faktur měsíčně

Modelový podnikatel má 3 odběratele a vystavuje 5 faktur měsíčně. Nevytváří další dodavatelské kontakty, nepotřebuje automatické párování s bankou ani účetní export. U všech čtyř bezplatných variant se vejde do omezení adresáře. Poplatek za samotný tarif tak vychází na 0 Kč za rok.

U SuperFaktury tento výsledek neříká nic o dostupnosti exportu, protože ho model nepožaduje. U Vyfakturuj počítá s každoročním potvrzením tarifu Zdarma.

Takový účet může vyhovovat člověku se stálými zakázkami. Pokud však chcete také evidovat přijaté faktury nebo předávat data účetní, zkontrolujte tyto funkce samostatně. Počet vystavených dokladů přitom může zůstat stejný.

Patnáct klientů a třicet faktur měsíčně

Druhý model má 15 odběratelů a vystavuje 30 faktur měsíčně. Chce ruční fakturaci bez omezení okruhu odběratelů; nepožaduje automatizaci ani konektor. Ceny vycházejí z ceníků k 15. 10. 2026, jsou bez DPH a počítají s měsíční platbou po celý rok. Zahrnuji pouze tarif.

Pro zadanou ruční fakturaci vychází nejlevněji Fakturoid Na lehko: 1 968 Kč bez DPH za rok. Výsledek platí pro tyto požadavky a měsíční platbu. Pokud přidáte bankovní párování, musíte tarify porovnat znovu: Vyfakturuj Mini ho podle svého ceníku zahrnuje, u Fakturoidu patří až do Na každý den.

Roční platba může náklad snížit. Do modelu ji nemíchám, protože při ní zaplatíte předplatné na delší období najednou. Stejně tak nepočítám s úvodními slevami pro nové podnikatele. Při výběru bych chtěl znát běžný náklad i pro další rok, kdy už zvýhodnění nemusí platit.

Pravidelná zahraniční fakturace

Další model má stejných 15 odběratelů, fakturuje ručně v EUR a potřebuje cizojazyčný doklad. Vyfakturuj uvádí různé měny už v bezplatném základu. SuperFaktura popisuje cizí měny a 4 jazyky. Měna dokladu tak může být dostupná i v nižší variantě; v tomto modelu ale stále překračujete bezplatný limit kontaktů.

Společnou výslednou cenu všech pěti programů tu nepočítám. Nejdřív potřebujete potvrdit požadovaný jazyk a režim dokladu. Bez těchto údajů by tabulka porovnávala různé služby.

Ujasněte si také, co pro vás znamená „pravidelná“ fakturace. Pokud každý měsíc ručně vystavíte doklad v EUR, ověřujete jinou práci než při automatickém vystavování bez vašeho zásahu. U Vyfakturuj patří pravidelné faktury do Ideal. Dostupnost cizí měny tento požadavek sama neřeší.

OSVČ, plátce DPH a e-shop potřebují jiné ověření

Pro OSVČ bych vybíral podle každodenní práce s doklady. Plátci DPH bych nejdřív ověřil výstup, který potřebuje jeho účetní. U e-shopu začínám přenosem objednávek a úhrad mezi systémy.

Nápověda Fakturoidu pro účetní rozlišuje exporty faktur a další výstupy, včetně exportů pro Pohodu a Money S3. Vyfakturuj odděluje běžnou fakturaci od exportů pro plátce DPH. U označení „pro plátce“ bych se proto ptal na konkrétní soubor a tarif, ve kterém ho získáte.

U OSVČ neplátce si ujasněte, zda budete jen vystavovat doklady. Pokud chcete také evidovat přijaté faktury, porovnejte rozsah této evidence; u Fakturoidu zdarma narazíte na popsané omezení nákladů. Pokud chcete kontrolovat úhrady automaticky, ověřte tarif s bankovním párováním. Bezplatný účet bych nevolil tam, kde kvůli chybějící funkci pravidelně přepisujete stejné údaje do další tabulky.

Plátci DPH bych doporučil poslat účetní vzorek výstupu ještě před výběrem. Domluvte se, zda potřebuje samotné doklady, nebo i další podklady, a nechte ji zkusit načtení do jejího programu. Nejsem účetní; tady porovnávám dostupnost funkcí podle dokumentace. Daňový režim vašeho podnikání posoudí účetní nebo daňový poradce.

Pro zahraniční klienty si sepište požadovaný jazyk a měnu. Pak ověřte zadání kurzu a podobu předání účetní na jedné ukázkové faktuře podle vašeho případu. Kolonka „zahraničí“ v přehledu funkcí na tyto otázky neodpoví. Program bych nevybral jen podle toho, že dovolí přepnout koruny na eura.

U e-shopu projděte cestu objednávky k úhradě a účetnímu výstupu. Zkontrolujte, ve kterém systému vzniká faktura a kam se vrací informace o zaplacení. Pokud už doklady vystavujete v e-shopové platformě, napište si důvod pro přidání další aplikace. Jinak si můžete pořídit dvě evidence, které budete muset udržovat ve shodě.

Napojení na e-shop: ověřte program, konektor i přenášená data

Cena fakturačního tarifu nemusí zahrnovat konektor, tedy doplněk propojující dvě aplikace. Zvlášť se může platit také přístup k API, rozhraní, přes které si aplikace předávají data bez ručního opisování. Fakturoid popisuje externí konektory, ABRA vysvětluje samostatně placený přístup k API.

Před nákupem bych si nechal rozepsat cenu jednotlivých částí a přesně vyjmenovat, jaká data mezi systémy potečou. Vytvoření faktury z objednávky ještě nepotvrzuje přenos pozdější změny nebo úhrady zpět do e-shopu.

Fakturoid: všechny čtyři platformy mají doložené napojení

Pro Shoptet dokumentuje Fakturoid externí doplněk Fakturoid by Kulhánek. Vytváří faktury z objednávek a přenáší kontakty i informace o zaplacení. Platí se zvlášť. Pro WooCommerce popisuje placený plugin WPify, který může předávat informaci o úhradě zpět do objednávky.

Upgates nabízí konektor Trexify pro faktury a dobropisy, také pro označení úhrady. Tržiště uvádí aktivaci zdarma, provoz konektoru však zpoplatňuje. Shopify má integraci Digismoothie s placeným pokračováním po vlastní zkoušce.

Částky konektorů tu neuvádím, protože v použitých podkladech nemám potvrzený aktuální cenový základ. Před objednáním si vyžádejte cenu pro svůj provoz a ověřte, zda zahrnuje všechny požadované přenosy.

iDoklad: pro automatický přenos potřebujete vyšší tarif

Katalog iDokladu obsahuje WooCommerce i napojení Upgates pro synchronizaci faktur a dobropisů. U těchto položek nemám potvrzenou aktuální celkovou cenu provozu, proto s bezplatným napojením nepočítám.

Pro Shopify katalog dokládá aplikaci Make It Easy vytvářející faktury z objednávek. Návod iDokladu požaduje Oblíbený nebo Prémiový tarif a uvádí další zpoplatnění integrace. Do nabídky tedy patří předplatné programu i samotného propojení.

Konkrétní konektor pro Shoptet jsem v použitých podkladech nepotvrdil. Před objednáním si jeho dostupnost a podmínky vyžádejte od dodavatele. U starších napojení zkontrolujte také verzi rozhraní: iDoklad oznámil ukončení podpory API v2 k 5. 10. 2026. Ověřte verzi, kterou váš konektor používá.

Vyfakturuj: doložené jsou WooCommerce a Upgates

Oficiální seznam API propojení jmenuje pro WooCommerce Toret Plugins a pro Upgates Trexify. Oba jsou externí konektory. Cenu a přesný rozsah přenosu potvrďte s jejich dodavatelem; samotná položka v seznamu nedokládá synchronizaci skladu ani obousměrné předávání úhrad.

Pro Shoptet a Shopify jsem v podkladech konkrétní hotový konektor nepotvrdil. Nápověda k API popisuje vlastní propojení, pro které ale potřebujete samostatně vyřešit realizaci a náklady.

Pokud fakturační program vybíráte právě kvůli automatickému přenosu objednávek, chtěl bych vidět fungující konektor pro vaši platformu. Bez něj bych Vyfakturuj pro tento účel nevybral.

SuperFaktura: aktuální tržiště je přesnější než obecný katalog

Shoptet doplněk od SuperFaktury přenáší objednávkové údaje do faktur a při vystavení odečítá zboží ze skladové evidence SuperFaktury. Z popisu však nelze potvrdit plnou obousměrnou synchronizaci skladu. Pro WooCommerce existuje veřejně dostupný plugin SuperFaktura WooCommerce s dokumentovaným vytvářením dokladů a předáváním dat objednávky.

U Upgates se liší údaje o autorovi konektoru. Obecný katalog SuperFaktury uvádí wenam, aktuální detail tržiště Upgates nabízí Trexify pro faktury a dobropisy i přenos úhrad. Provoz je placený. Při výběru konkrétní nabídky proto vycházím z detailu tržiště.

Pro Shopify katalog integrací jmenuje Make It Easy a GoodEshop. Přesný rozsah přenosů a celkovou cenu zde nemám potvrzené. Před objednáním si nechte ukázat, jak se propojení zachová při změně objednávky a při jejím zaplacení.

ABRA Flexi: doložený příklad pro Shoptet není příslib pro jiné platformy

ABRA Flexi by Dativery na Shoptetu popisuje přenos objednávek a produktů, také skladových stavů a rezervaci zboží. Instalaci označuje jako bezplatnou, tím však nepotvrzuje nulový poplatek za provoz. Do rozpočtu zahrňte i samostatný přístup k API podle aktuální nabídky Flexi.

Pro WooCommerce, Upgates a Shopify zde konkrétní konektor s ověřenými současnými podmínkami nedokládám. Pokud na některé z těchto platforem podnikáte, vyžádejte si nabídku s popisem datových toků i nákladů na nastavení.

Pro občasnou fakturaci bych individuální napojování nevolil. U firmy, která chce propojit další agendy Flexi, bych posuzoval celý zamýšlený provoz a jeho cenu.

Model e-shopu: do rozpočtu patří i komunikace mezi aplikacemi

Modelový e-shop má 300 objednávek měsíčně, nové zákazníky a jednu fakturu ke každé objednávce. Dokumentace Fakturoidu uvádí obvyklý příklad spotřeby: jeden API požadavek pro založení kontaktu, další pro vytvoření faktury a další pro její odeslání.

Z tohoto předpokladu vychází 300 × 3 = 900 API požadavků měsíčně. Na lehko podle stejného zdroje zahrnuje 1 500 požadavků měsíčně. Pro popsané operace tak zbývá rezerva 600 požadavků.

Tento výpočet pokrývá uvedený postup. Konektor ale může také číst data nebo posílat pozdější změny, a tím spotřebu zvýšit. Počet objednávek proto nepřepisujte do rozpočtu jako počet API požadavků. Nechte si od dodavatele napojení potvrdit očekávanou spotřebu pro váš způsob práce.

Roční náklad spočítejte z předplatného programu a provozu konektoru. Pokud se přístup k API platí samostatně, připočtěte ho. Jednorázové nastavení uveďte zvlášť, aby nezvyšovalo zdánlivou cenu každého dalšího roku.

Potřebujete také bankovní párování nebo kontrolu skladu? Do nabídky patří varianta, která požadovanou funkci zahrnuje. Tarif z tabulky pro ruční fakturaci pokrývá jiný scénář; pro e-shop potřebujete rozpočet doplněný o konkrétní napojení.

Provozovateli, který chce pouze stáhnout několik dokladů, bych konektor nevnucoval. U pravidelného přenosu objednávek bych si před placením vyžádal ukázku celého postupu, včetně změny a úhrady objednávky. Podle ní se dá ověřit, co doplněk udělá automaticky a co zůstane na vás.

Praktické ověření: projděte doklad až k exportu

Ve všech vybraných programech použijte stejný ukázkový případ. Vytvořte fakturu a zaznamenejte úhradu. Pak nechte účetní načíst export. Tak zjistíte, kde musíte údaje zadávat znovu a které funkce potřebujete v placeném tarifu.

Postup vychází z návodu Vyfakturuj k práci s fakturou a dokumentace exportů Fakturoidu. Naměřené časy ani výsledky vlastního testu tu neuvádím; takový test neproběhl.

1. Připravte případ odpovídající vašemu provozu. Ve všech programech použijte stejného odběratele a stejné položky. Zachovejte také měnu a splatnost; režim dokladu si potvrďte s účetní.
2. Vytvořte doklad a stáhněte PDF. Zkontrolujte čitelnost a údaje v souboru, potom zaokrouhlení. Pokud potřebujete QR platbu, ověřte její dostupnost ve zvoleném tarifu a správnost předvyplněné platby.
3. Označte úhradu a podívejte se do přehledu pohledávek. Pokud chcete automatické párování s bankou, vyzkoušejte tuto funkci přímo. Ruční změna stavu vám o jejím fungování nic neřekne.
4. Vyexportujte data ve formátu požadovaném účetní a nechte ji ověřit načtení. U Fakturoidu dokumentace uvádí například Pohodu a Money S3; rozhoduje však import do programu, který používá vaše účetní.
5. Zapište cílový tarif a všechna další předplatná. Při zkoušce porovnejte vyzkoušené funkce s ceníkem bezplatného účtu. U Vyfakturuj a SuperFaktury máte na úvodní zkoušku širších funkcí 30 dní.

Čas měřte až při druhém průchodu, kdy už znáte formulář. Počáteční nastavení zapište samostatně. Pro porovnání opakované práce potřebujete vědět, jak dlouho vám zabere další doklad, ne první seznamování s aplikací.

U e-shopu přidejte objednávku uhrazenou předem a případ, kdy se objednávka změní. Zkontrolujte oba systémy. Ověřte hlavně, kdo vystavuje konečný doklad a který krok ho spouští. Předejdete tím situaci, kdy stejnou objednávku vyfakturuje e-shop i připojená aplikace.

Jak předat data účetní a neztratit možnost odejít?

Nejdřív ověřte exportní formát a přístup k datům po snížení tarifu. Fakturoid dokumentuje exporty pro Pohodu, Money S3 a další programy. SuperFaktura popisuje také ISDOC a hromadné výstupy. Na vzorku dokladů nechte účetní zkontrolovat, že její program načte potřebné údaje.

Domluvte se, zda jí budete soubory posílat, nebo se bude přihlašovat sama. U přímého přístupu ověřte tarif a oprávnění: co smí účetní prohlížet a co měnit. Vyfakturuj má samostatný postup pozvání účetní s výběrem úrovně přístupu. Pozvánka platí 7 dní. Sdílené heslo bych pro spolupráci nevolil.

Před odchodem rozlišujte ukončení předplatného a smazání účtu. Ověřte také, zda chcete přejít na bezplatnou variantu, nebo účet archivovat. iDoklad v ceníkovém FAQ uvádí, že po přechodu zdarma zachová starší faktury k prohlížení a stažení. Fakturoid v návodu k archivaci popisuje zachování dat a přístup k exportu z archivovaného účtu.

U SuperFaktury je potřeba potvrdit dva režimy. Její stránka bezplatného balíku uvádí možnost exportovat po vypršení předplatného, zatímco ceník běžný export agendy v balíku Zadarmo nezahrnuje. Podpory bych se proto zeptal přímo na dostupnost požadovaného exportu po skončení předplatného konkrétního účtu.

Doklady a kontakty stáhněte ještě před přechodem. Pokud přenášíte také přehled úhrad, ověřte jeho obsah a podobu importu v novém programu. Několik souborů otevřete a zkontrolujte. Teprve potom ukončujte původní službu. Přechod mezi nástroji podle mě stojí i čas na tuto kontrolu; samotný ceník nového programu ho neukáže.

Online, nebo desktop: rozhodněte podle přístupu k datům

ABRA Flexi podle ceníku kombinuje webovou a instalovanou aplikaci. Desktop podporuje na Windows a Linuxu, také na Macu. iDoklad zase uvádí mobilní aplikaci. U každého programu se proto ptejte, kde pracujete s daty a jak se ke stejné evidenci dostane účetní.

Pro práci z více zařízení bych ověřil přihlášení a dostupné funkce na každém z nich. Pak bych zkusil export. Pokud potřebujete pracovat bez připojení, vyžádejte si výslovné potvrzení tohoto režimu. Název „desktop“ vám sám nepotvrdí provoz bez internetu. U mobilní aplikace si zase zkontrolujte, zda v ní dokončíte všechny kroky, které potřebujete mimo kancelář.

Vyhovuje vám stávající účetní program? Nejdřív si napište, co má změna přinést. Pokud chcete vystavit doklad v terénu, ověřte mobilní aplikaci. Pro spolupráci s kolegou posuzujte přístupy a oprávnění. Automatický přenos objednávek pak vyžaduje konkrétní napojení na vaši e-shopovou platformu.

Desktop bych nezavrhoval kvůli stáří této kategorie. Pokud ale pravidelně spolupracujete na dálku, ověřte si sdílení dat a změřte ruční přenosy. Právě tam může být důvod ke změně. Širší účetní sestavy včetně Pohody a Money S3 porovnává přehled účetních programů, na který odkazuji v úvodu.

Co říkají uživatelé a jakou váhu mají jejich recenze?

Veřejné recenze používám jako vodítko k tomu, co při zkoušení ověřit. Správnost dokladů z nich neposoudíte. App Store u Fakturoidu hodnotí mobilní aplikaci, WordPress.org u SuperFaktury plugin pro WooCommerce. Každé hodnocení se vztahuje k jiné části služby, proto z nich společný žebříček fakturačních programů nesestavuji.

U iDokladu se v otevřených uživatelských textech objevuje chvála jednoduchosti i starší výhrady ke stabilitě a ovládání po změnách aplikace. Recenze Fakturoidu obsahují pochvalu přepracované verze z roku 2022, také tehdejší potíže s úpravami faktur. Z historické stížnosti nelze vyvodit, že problém trvá dnes. Při zkoušce bych ale daný úkon ověřil.

U Vyfakturuj uživatel v listopadu 2024 ocenil aplikaci a vytkl jí menší rozsah proti webu. Dodavatel v reakci popsal mobil jako doplněk webové služby. Pokud chcete fakturovat převážně z telefonu, vyzkoušejte celý svůj postup právě na něm.

U SuperFaktury na Shoptetu se vedle pochval přehlednosti objevují připomínky k synchronizaci a vzniku dokladů. Dodavatel u hlášeného problému z roku 2024 uvedl opravu. Z této reakce bych si vzal otázku pro vlastní zkoušku: vznikne po změně objednávky správný doklad a odpovídají si údaje v obou systémech?

Hvězdičky mobilní aplikace vám neřeknou, jak funguje přenos do účetního programu. Pro výběr bych proto zkoušel konkrétní činnost na zařízení a napojení, které budete používat. Reprezentativní veřejný vzorek recenzí samotné ABRA Flexi jsem v této rešerši nepotvrdil. Dostupné hodnocení konektoru Dativery má jediný příspěvek; na posouzení celého programu to nestačí.

Kdy se vyplatí za fakturaci zaplatit?

Za tarif bych platil ve chvíli, kdy pokryje konkrétní potřebu: rozšíří adresář nad bezplatných 5 kontaktů či odběratelů nebo převezme práci, kterou dnes opakujete ručně. U iDokladu jde například o bankovní párování v Oblíbeném předplatném. U Fakturoidu ověřte placené exporty pro účetní podle požadovaného formátu.

Náklad ruční práce si spočítejte ze svého měření. Zapište čas na kontrolu úhrad a zvlášť čas na předání dokladů. Měsíční součet v hodinách vynásobte hodnotou své hodiny, roční pak ještě 12. Výsledek porovnejte s roční cenou tarifu, který tyto kroky umí převzít. Úsporu potvrdí až zkouška na vašich dokladech.

Pokud vám stačí ruční fakturace a přecházíte kvůli většímu adresáři, model výše dává konkrétní základ: Fakturoid Na lehko vychází na 1 968 Kč bez DPH za rok při měsíční platbě (cena ověřena 15. 10. 2026). S požadavkem na bankovní párování už tento tarif nestačí. Pro e-shop zase připočtěte konektor a případný samostatný přístup k API.

Ještě dnes si můžete spočítat různé odběratele za poslední rok a poslat účetní ukázkový export. U e-shopu si vyžádejte nabídku napojení včetně provozních poplatků. Potom otevřete aktuální ceník a porovnejte běžný náklad dalšího roku.

Pokud už některý program používáte, napište mi, na jaký limit jste narazili a co vám při předávání dokladů účetní funguje. Zajímají mě konkrétní situace z provozu.