Fakturoid vs iDoklad: srovnání cen a funkcí pro OSVČ a malé firmy

Kolik zaplatíte za Fakturoid nebo iDoklad, určí čtyři čísla: kolik máte kontaktů, kolik lidí bude v účtu, jestli chcete automaticky párovat platby z banky a jestli vedete sklad.

Když vystavujete faktury pěti stálým klientům, obě služby můžete používat zdarma. Jakmile chcete neomezený adresář, Fakturoid začíná na 151 Kč a iDoklad na 187 Kč měsíčně (bez DPH, při roční platbě, ceníky k 13. 10. 2026). U automatického párování plateb je rozdíl větší: 211 Kč u Fakturoidu proti 358 Kč u iDokladu.

Moje rychlé pravidlo: pokud jste OSVČ a chcete hlavně fakturovat, párovat platby a hlídat neplatiče, začal bych u Fakturoidu. Pokud řešíte skladové položky, tým o 3-5 lidech nebo jste zvyklí na ekosystém Money od Seyforu, iDoklad si zaslouží vážné porovnání.

Fakturoid vs iDoklad: rychlé doporučení podle podnikání

Fakturoid bych dal jednotlivci nebo malé firmě, která chce za nízkou cenu fakturaci, banku a automatické upomínky. iDoklad mi vychází lépe tam, kde chcete více uživatelů v ceně a sklad už v nižším placeném tarifu.

Nejsem účetní a netvrdím, že jeden z nástrojů nahradí odbornou kontrolu DPH nebo daňového přiznání. Vycházím z ceníků, nápovědy a toho, co dodavatelé k 13. 10. 2026 uvádějí ve svých materiálech. Detailní recenze jednotlivých služeb najdete zvlášť: iDoklad recenze a Fakturoid recenze.

Kolik stojí Fakturoid a iDoklad k 13. 10. 2026

Fakturoid stojí méně v základních placených scénářích. iDoklad má dražší vstup, ale v některých tarifech počítá s více uživateli. Všechny ceny v tabulce uvádím bez DPH, podle ceníků ověřených 13. 10. 2026.

U Fakturoidu si pohlídejte další uživatele. Ceník uvádí 91 Kč měsíčně bez DPH za každého dalšího uživatele při roční platbě a 99 Kč měsíčně bez DPH při měsíční platbě. U iDokladu jsou 2, 5 nebo 9 uživatelů součástí placených tarifů. Tady se láme cena pro menší tým.

Když platíte ročně, Fakturoid podle nápovědy počítá slevu jednoho měsíčního předplatného. iDoklad má samostatné ceny pro roční, čtvrtletní a měsíční platbu. U iDokladu je jednoduchý rozdíl: Základní stojí 187 Kč měsíčně bez DPH při roční platbě, ale 240 Kč měsíčně bez DPH při měsíční platbě. Za rok zaplatíte o 636 Kč bez DPH víc.

Co umí verze zdarma a kde skončí

Verze zdarma u obou nástrojů stačí na fakturaci několika stálým klientům. Pro rostoucí firmu s účetní, bankou a větším adresářem už bude těsná. Společný limit je 5 kontaktů nebo odběratelů a 1 uživatel.

Fakturoid uvádí, že tarif Zdarma dovolí vystavit neomezené množství faktur až 5 různým odběratelům. V nápovědě doplňuje detail, který bych nepřehlížel: limit 5 kontaktů platí pro celou dobu používání tarifu Zdarma a neobnovuje se každý měsíc. Pokud přejdete z placeného tarifu zpět na Zdarma a máte kontaktů víc, prvních 5 použitých kontaktů zůstane aktivních a zbytek se zmrazí.

iDoklad má v tarifu Zdarma adresář s 5 kontakty, vystavování a evidenci faktur, přehledy o nákladech a výnosech, 3 šablony vzhledu faktur, podporu přes aplikaci, 1 uživatele a mobilní aplikaci. Starší faktury si podle ceníkové FAQ můžete po přechodu na Zdarma dál prohlížet nebo stáhnout, nové faktury ale vystavíte jen pro 5 vybraných kontaktů.

Za mě je verze zdarma spíš zkušební jízda. Pokud fakturujete dvěma klientům celý rok, klidně ji používejte. Jakmile máte 12 odběratelů, účetní a chcete automaticky hlídat úhrady, zdarma skončilo.

Funkce podle tarifů: banka, upomínky, sklad a API

Fakturoid má levnější automatizaci. iDoklad pouští sklad do nižšího tarifu. Pro většinu OSVČ a malých firem to bude praktičtější rozdíl než barva rozhraní.

Sklad si nepleťte s plnohodnotným WMS. WMS je systém pro řízení skladu, typicky řeší příjem, lokace, vychystávání, balení a pohyb zboží ve skladu. Fakturoid i iDoklad tady řeší skladovou evidenci navázanou na fakturaci. Pro malý prodej zboží to může stačit. Pro e-shop se stovkami objednávek denně bych se ptal na napojení na e-shop, exporty a práci s reálnými skladovými procesy.

Napojení na e-shop: Shoptet, WooCommerce, Upgates a Shopify

Ani jeden z nástrojů nemá vlastní oficiální doplněk do českých e-shopových platforem. Napojení dělají jiné firmy a obvykle stojí peníze navíc, takže ho započítejte do ceny. Zjištěno 14. 10. 2026 na tržištích doplňků a v katalozích obou nástrojů.

Pro e-shop to mění výpočet. Doplněk pro Shoptet potřebuje na straně Fakturoidu placený tarif s API, takže k tarifu Na každý den připočtěte 300 Kč měsíčně za doplněk. U iDokladu počítejte s tarifem Oblíbený, protože API v nižších tarifech nemá.

Zkušenost z Balíkobotu, kde jsem byl spoluzakladatel a CMO, mě naučila jednu věc: integrace se nehodnotí podle toho, že na webu svítí slovo API. V provozu padají detaily. U fakturace to bývá číslo dokladu, variabilní symbol, stav úhrady, dobropis a export pro účetní. Než doplněk zaplatíte na rok, vyzkoušejte ve zkušební době objednávku, storno a vratku.

Co říkají uživatelé

Hodnocení mobilních aplikací vychází lépe pro iDoklad, který má i řádově víc hodnocení (stav k 14. 10. 2026):

U Fakturoidu uživatelé v recenzích chválí samotnou službu a stěžují si hlavně na přihlašování v aplikaci, například když po aktualizaci přestane fungovat přihlášení otiskem prstu. U iDokladu se opakuje chvála pravidelných faktur a jednoduchého ovládání, mezi stížnostmi je pád aplikace při vystavování faktury a pomalejší web. Hodnocení aplikací ale neřekne všechno: většina lidí fakturuje na počítači, ne v telefonu.

Kolik zaplatíte ve čtyřech modelových situacích

Modelový výpočet dobře ukazuje, proč se „levnější nástroj“ mění podle provozu. Počítám ceny bez DPH podle ceníků k 13. 10. 2026 a beru měsíční ekvivalent při roční platbě.

Tady je vidět, proč nerad píšu univerzální vítěze. Fakturoid vychází líp pro jednotlivce, který chce automatizovat úhrady. iDoklad vychází líp v modelu, kde potřebujete 3 uživatele a sklad, protože Oblíbený tarif má 5 uživatelů v ceně.

U měsíční platby se rozdíl zvětší: za rok 2 772 Kč u Fakturoidu proti 5 160 Kč u iDokladu.

Tip: Než vyberete tarif, napište si na papír 4 čísla: počet kontaktů, počet uživatelů, počet faktur měsíčně a jestli potřebujete bankovní párování. Bez toho porovnáváte jen logo a barvu tlačítka.

Přechod mezi systémy: export dat si ověřte před platbou

Přechod mezi Fakturoidem a iDokladem začne u dat. Před zaplacením ročního předplatného si ověřte kontakty, faktury, položky a export pro účetní.

Fakturoid umí import kontaktů přes CSV. V nápovědě uvádí vzorový soubor, povinné sloupce „name“ a „country“ a doporučení rozdělit soubor po částech, pokud obsahuje více než 500 kontaktů. U exportů pro účetní Fakturoid popisuje stažení vydaných i přijatých faktur, kontaktů, skladových zásob nebo inventury. V exportech zmiňuje mimo jiné účetní programy Pohoda, Money S3, ABRA Flexi, Ježek DUEL, EKONOM, Harmonik a Premier.

iDoklad v nápovědě uvádí export seznamu vydaných faktur do XLSX nebo CSV. V nastavení aplikace popisuje export do XML pro účetní systém Pohoda a import faktur i kontaktů z Pohody a SuperFaktury. U importu faktur iDoklad páruje kontakty podle IČ a umí automaticky založit nové karty kontaktů, pokud v účtu ještě nejsou.

Tohle bych neodkládal na den, kdy chcete odejít. Export si zkuste během zkušebního období. iDoklad uvádí 60 dnů prémiového předplatného zdarma a 30 dnů garanci vrácení peněz po zaplacení. Fakturoid uvádí 30 dnů tarifu Na maximum zdarma pro nové účty. To je dost času na malý test: založit kontakt, vystavit fakturu s QR platbou, označit úhradu, udělat export pro účetní a zkusit stažení dat.

Nevýhody Fakturoidu a iDokladu

Fakturoid se prodraží, pokud potřebujete více lidí v účtu, protože za každého dalšího platíte příplatek. Sklad, cenové nabídky, pravidelné faktury, DPH výstupy a 20 000 API požadavků měsíčně jsou až v tarifu Na maximum.

Druhou hranicí Fakturoidu je týmové použití. Pro jednoho člověka je jednoduchý a cenově silný. Pro firmu se 4 lidmi už musíte počítat příplatky a porovnat roční cenu s iDokladem.

iDoklad nevychází dobře, pokud chcete jen bankovní párování a upomínky co nejlevněji. Jsou až v tarifu Oblíbený a pro samostatnou OSVČ je to proti Fakturoidu citelný rozdíl.

Druhou hranicí iDokladu je API. V tarifech Zdarma a Základní ho nemá, takže e-shop napojený přes API potřebuje aspoň Oblíbený.

Kdy zvolit Fakturoid a kdy iDoklad

Fakturoid bych zvolil pro OSVČ, freelancera nebo malou službovou firmu, která chce rychle fakturovat, posílat podklady účetní a od určité velikosti zapnout bankovní párování a upomínky. Nejčastější rozumný tarif pro takový scénář bude podle mě Na každý den. Když fakturujete více než 5 odběratelům, ale nepotřebujete banku, stačí Na lehko.

Nehodí se pro vás, pokud máte tým několika lidí a sklad řešíte denně. Pak se příplatky za uživatele rychle nasčítají a tarif Na maximum už nemusí být nejlevnější cesta.

iDoklad bych zvolil pro firmu, která ocení více uživatelů v ceně, sklad už od Základního tarifu, pravidelné faktury i ve verzi zdarma a vazbu na Money od stejné firmy Seyfor. Pokud potřebujete 3-5 lidí, banku a upomínky, tarif Oblíbený může dát lepší roční náklad než Fakturoid s příplatky za uživatele.

Nehodí se pro vás, pokud jste jeden člověk a chcete hlavně levně automatizovat úhrady. Tam podle ceníku vychází Fakturoid jednodušeji.

Kdybych vybíral dnes, neskočím rovnou po nejvyšším tarifu. Vzal bych 10 posledních faktur, 5 nejčastějších kontaktů a jeden export pro účetní. To bych prošel v obou aplikacích během zkušebního období. Ceník vám řekne, kolik zaplatíte. Tenhle test ukáže, kolikrát se u toho naštvete.

Nahradí Fakturoid nebo iDoklad účetní?

Nebral bych je jako plnou náhradu účetní. Oba nástroje umí pomoct s doklady, přehledy a exporty. U DPH, kontrolního hlášení, režimu přenesené daňové povinnosti nebo zahraničních faktur bych si nastavení nechal zkontrolovat účetní. Chyba v tarifu bolí jednou ročně, chyba v daních déle.

Vyberte si podle toho, co budete dělat každý týden, ne podle nejhezčího slibu v ceníku. Spočítejte kontakty, lidi v účtu, banku, sklad a export pro účetní. Pak se z „Fakturoid vs iDoklad“ stane docela obyčejná tabulka.