Vyfakturuj recenze 2026: který tarif má smysl pro vás

Každý měsíc fakturujete stejné služby a znovu kontrolujete, kdo zaplatil? Vyfakturuj je rozděluje mezi tarify. Párování plateb s bankou dostanete už v Mini, automatické pravidelné faktury až v Ideal, a pokud si je předplatíte na rok, zaplatíte podle oficiálního ceníku 2 100, respektive 3 588 Kč bez DPH za rok.

Mini doporučuji samostatnému podnikateli, který si doklady vystavuje sám a má banku, kterou párování podporuje. Ideal vyberte pro předem dohodnuté pravidelné zakázky nebo když jste plátce DPH a chcete podklady k přiznání. Profi si žádá konkrétní důvody. Patří mezi ně další lidé v aplikaci, víc firem a webhook pro e-shop, a pokud e-shop vedete, předplatné nekupujte, dokud nemáte ověřený konektor a jeho cenu.

S Vyfakturuj ve firmě nepracuji, vycházím z ceníků a dokumentace.

Pro koho je Vyfakturuj a kdy stačí zdarma?

Vyfakturuj se hodí OSVČ a malým firmám, které chtějí vystavovat doklady a hlídat jejich úhradu. Bezplatný tarif ale omezuje adresář na 5 kontaktů dohromady pro odběratele a dodavatele a fakturovat můžete jen jim, protože neomezenou fakturaci ceník uvádí až od tarifu Mini. Zálohové faktury, objednávky a výzvy k platbě ve Zdarma nenajdete, začínají v Mini. Jak se záloha správně vystaví a vyúčtuje, popisuji v článku o zálohové faktuře.

Máte tři stálé klienty a nové nepřibývají? Pak se do bezplatné varianty vejdete. E-shop s novými nakupujícími takový adresář přeroste za pár dní.

Tarif Zdarma má ještě jednu podmínku: platí jeden rok a potom ho musíte znovu potvrdit, jinak se funkce pozastaví a zůstane vám jen prohlížení vystavených faktur. Zapište si datum obnovy do kalendáře, ať na to nepřijdete při odesílání faktury klientovi.

Další bezplatné varianty najdete ve srovnání fakturačních programů zdarma.

Kolik stojí Vyfakturuj v roce 2026?

Vedle bezplatné varianty nabízí Vyfakturuj tarify Mini, Ideal a Profi, roční platba vychází zhruba o 10-16 % levněji. Částky jsou v Kč bez DPH podle ceníku, bez slevy pro začínající.

Stejné sazby uvádí i oznámení změny cen. Mini a Ideal přitom nejsou týmové tarify, přístup v nich máte jen pro sebe a jednu účetní.

Začínajícím podnikatelům s IČO mladším 24 měsíců dává dodavatel slevu 80 % na první roční předplatné, takže Mini vyjde na 420 Kč, Ideal na asi 720 Kč a Profi na 1 488 Kč bez DPH. Platí to podle akčního ceníku a jen pro první rok. Tarif proto vybírejte podle běžné ceny pro ten druhý: Ideal za necelých 720 korun je příjemný start, od druhého roku ale platíte 3 588 Kč.

Které funkce dostanete v jakém tarifu?

Hranice mezi tarify vedou jinudy, než by člověk čekal. Faktury s exportem do PDF, webfakturu, šablony a QR kód máte i ve Zdarma. Mini k tomu přidává zálohové a proforma faktury včetně formátu ISDOC, párování s bankou, tři automatické upomínky a exporty do Pohody, Money S3, DUEL Ježek i do CSV, JSON a XML. V Ideal začínají pravidelné faktury, cenové nabídky, pevný kurz, podklady ke kontrolnímu hlášení, přiznání k DPH a souhrnnému hlášení, napojení na platební brány a API s limitem 10 000 požadavků. Webhook, API Fio banky a projektové identity zůstávají Profi.

Pro plátce DPH je podstatné právě rozdělení u podkladů k dani: exporty pro účetní dostanete v Mini, ale podklady pro portál Moje daně až v Ideal.

Jak vystavovat faktury bez opakovaného přepisování?

U podobných zakázek si připravte šablonu dokladu. Založíte ji samostatně nebo z vystavené faktury a uložíte do ní zákazníka, měnu i jazyk. Když změníte sazby, opravte cenu i v šabloně, jinak se stará částka vrátí na příští fakturu.

Fakturu pošlete e-mailem s přílohou PDF a ISDOC. PDF je pro lidi, ISDOC je datový formát, ze kterého účetní program načte údaje. Zákazník může dostat i odkaz na webfakturu, tedy veřejnou stránku dokladu, a pokud nabízíte platbu přes bránu, tlačítko k platbě najde právě tam.

Lze ve Vyfakturuj fakturovat zahraničním klientům?

Ano. Kromě češtiny vystavíte doklad ve slovenštině, angličtině, němčině nebo polštině. Výjimkou je import z CSV, který místo polštiny přijímá italštinu, takže při převodu starých dokladů jazyk zkontrolujte.

Cizoměnové doklady se přepočítávají denním kurzem ČNB a pevný kurz, třeba kvůli vnitřnímu předpisu firmy, nastavíte až od Ideal. Pro občasného zahraničního klienta stačí vlastní šablona s jazykem a měnou. Výchozí nastavení firmy nechte podle zakázek, které vystavujete nejčastěji.

Nejsem účetní. Daňové nastavení přeshraničního obchodu si potvrďte s účetní podle země a typu plnění.

Pravidelné faktury patří do Ideal, upomínky už do Mini

Základ je předpis. Zadáte do něj odběratele, obsah a interval, aplikace pak pravidelnou fakturu vystaví a odešle sama, a opakování ukončíte k datu, po zadaném počtu dokladů nebo při prvním neuhrazeném dokladu. Když doklady sdílí variabilní symbol, systém přiřazuje úhrady od nejstaršího neuhrazeného.

Pro měsíční servis to dává smysl. Stejně tak pro správu webu za pevnou cenu. A pozor, u zakázky, jejíž rozsah pokaždé potvrzujete s klientem, zůstaňte u šablony, a počítejte s tím, že automatické vystavení faktury samo peníze z klientova účtu nestrhne.

Upomínky mají tři samostatná nastavení s časováním před splatností i po ní a posílat je můžete odběrateli, nebo jen sobě. Začněte zprávami sobě. Zákazníkům je pusťte až po ověření, že párování spolehlivě funguje.

Banka se páruje přes e-maily, pozor na mBank a KB+

Běžné párování ve Vyfakturuj čte e-mailová avíza banky o příchozích platbách a potřebuje v nich částku a variabilní symbol; nespárované platby pak najdete v notifikačním centru. Všechny pohyby na účtu aplikace nestahuje.

Dodavatel výslovně vylučuje mBank, podnikatelský účet KB+ a nově registrované účty VÚB. Ověřte konkrétní typ účtu. U Komerční banky tedy nestačí otázka, jestli je banka podporovaná, a pokud si aplikaci kupujete hlavně kvůli párování a vaše banka vhodná avíza neposílá, dražší tarif to nespraví.

Pro Fio banku existuje v Profi doplňkové propojení přes API. Dodavatel ho doporučuje kombinovat s e-mailovým párováním a pro každou měnu účtu chce samostatný token, tedy přístupový klíč.

Závislost na bankovních notifikacích považuji za hlavní slabinu Vyfakturuj.

Účetní potřebuje správný export, firma správné přístupy

Exporty do Pohody, Money S3 a DUEL Ježek i do CSV, JSON a XML začínají v Mini, PDF export a PDF přehled máte ve všech tarifech. Rozsah se ale liší podle programu: do Pohody přenesete faktury a opravné doklady, náklady a cenové nabídky ne. Než přesunete celou firmu, pošlete účetní zkušební soubor a nechte si potvrdit, že ho načte.

Profi přidává až devět dalších uživatelů a nastavení jejich práv. Pod jedním IČO v něm odlišíte víc značek projektovými identitami, které mají vlastní vzhled dokladů a e-mailů, a samostatná IČO řešíte tak, že do aplikace přidáte další firmy. Firmy sdílejí adresář pod jedním přihlášením.

Jak Vyfakturuj napojíte na Shoptet, WooCommerce, Upgates a Shopify?

Pro všechny čtyři platformy existuje externí propojení, žádné není od Vyfakturuj samotného. Oficiální seznam uvádí Toret pro WooCommerce a Trexify pro Upgates, pro Shoptet a Shopify nabízí propojení GoodEshop.

Plugin Toretu se platí zvlášť. Předplatné zahrnuje roční aktualizace a podporu. Dokumentace k němu požaduje tarif s API, tedy aspoň Ideal, a u zpětného označení zaplacené objednávky navíc pracuje s webhookem, který najdete jen v tarifu Profi. Pokud podle úhrady pouštíte objednávku do expedice, počítejte s Profi, nebo si nechte od dodavatele písemně potvrdit, že stačí nižší tarif.

Cenu provozu u GoodEshopu i Trexify si vyžádejte jako nabídku s roční částkou a popisem, co se přenese, jakým směrem a co se stane při chybě přenosu. Vlastní napojení postavíte přes API, ale někdo ho musí vytvořit a udržovat.

Kolik zaplatí OSVČ a malá firma za rok?

Následující zadání jsou modelová, počítám v nich s běžnými ročními cenami bez DPH. Nejde o skutečné zákazníky.

OSVČ s dvaceti klienty, ručním vystavováním, párováním plateb a jednou účetní vystačí s Mini, tedy 12 × 175 = 2 100 Kč za rok; pravidelné faktury v tom nejsou. Konzultant s patnácti měsíčními paušály a jednou účetní potřebuje Ideal za 12 × 299 = 3 588 Kč ročně, bez dalších uživatelů a bez konektoru. A skupina tří firem, kde u každé pracuje majitel, kolega a účetní, se dostane na Profi za 12 × 620 = 7 440 Kč ročně, k čemu si připlatí implementaci a integrace.

Příplatek za Ideal proti Mini dělá u konzultanta 1 488 Kč bez DPH za rok, tedy asi 124 Kč měsíčně. Při zvolené hodnotě hodiny 500 Kč (můj předpoklad, ne tržní průměr) to odpovídá zhruba 15 minutám práce měsíčně, takže pokud vám ruční vystavení 15 paušálů zabere víc, Ideal se vyplatí. Když paušály stejně každý měsíc upravujete, zůstaňte u Mini a šablon.

Profi za 7 440 Kč vychází na 2 480 Kč za firmu jen při využití všech tří firem. S jedním IČO platíte celý balíček. Další firmy navíc musíte přiřadit k hlavnímu Profi, samotné založení dalšího IČO nestačí.

Jaké zkušenosti uvádějí uživatelé?

Mobilní aplikace má v českém App Store hodnocení 3,6 z 5 z 21 hodnocení. Dva komentáře z roku 2024 si stěžují, že aplikace neumí všechno co web, a dodavatel v odpovědích potvrzuje, že ji bere jako doplněk webu. Fakturovat převážně z telefonu tedy nečekejte.

Komentář z 31. 12. 2025 si stěžuje na přístup ke starým fakturám po zastavení účtu, podpora odpovídá, že prohlížení funguje i zdarma. Na Firmy.cz lidé ve starších příspěvcích chválí cenu a přehlednost. Vzorek je malý a o spolehlivosti celé služby nic neříká.

Přechod z iDokladu a Fakturoidu má konkrétní omezení

Ani jeden import nepřenáší pravidelné předpisy, ty nastavíte znovu.

• Z iDokladu přenesete vydané faktury a adresář včetně číselných řad, ale přijaté doklady, cenové nabídky a doklady v režimu OSS ne. Na straně iDokladu potřebujete aktivní tarif s API, takže ho nerušte před dokončením importu.
• Import z Fakturoidu přenese vydané faktury, náklady a kontakty, číselné řady ale ne. Návaznost číslování nastavte ručně.
• Import CSV z jiných programů přenáší jen vydané faktury. Dobropisy a proformy převede na klasickou fakturu.

Začněte malou sadou dokladů a porovnejte je s originály včetně druhu a čísla.

Jak Vyfakturuj vyzkoušet a jak bezpečně odejít?

Na zkoušku dostanete Profi na 30 dní bez zadání platební karty. Projděte si celou cestu dokladu:

1. Pošlete běžnou fakturu na vlastní adresu a otevřete PDF i webfakturu.
2. Ověřte, že se spáruje skutečná platba z vaší banky.
3. Předejte účetní zkušební export a nechte si potvrdit rozsah dat.
4. U každé vyzkoušené funkce zkontrolujte, jestli ji má tarif, který chcete platit. Zkušební Profi umí víc než Mini.

Při odchodu vypněte prodlužování volbou „Neprodlužovat tarif“, protože po nové objednávce se zapne znovu. A ještě za placeného tarifu si stáhněte exporty dokladů, Zdarma už umí jen PDF.

Vyfakturuj, Fakturoid, nebo iDoklad?

Pro jednotlivce, který potřebuje párování s bankou a přístup účetní, vychází Vyfakturuj Mini z těchto tří nejlevněji. Srovnávám běžné tarify s párováním, bez slev.

Zdroje: ceník Fakturoidu, jeho nápověda k tarifům, ceník iDokladu a přehled předplatných. U iDokladu je párování s bankou až od tarifu Oblíbený.

Fakturoid zvažte, pokud chcete i skladovou evidenci, jenže ta je až v tarifu Na maximum. iDoklad Oblíbený se vyplatí týmu, který využije pět zahrnutých uživatelů; samostatnému živnostníkovi nevyužité přístupy vyšší cenu nevyváží. Odkaz na iDoklad je partnerský a můžu z něj dostat provizi, verdikt to nemění. Podrobnosti najdete v recenzi iDokladu a ve srovnání Fakturoid vs iDoklad.

Můj verdikt: samostatné OSVČ s podporovanou bankou doporučuji Mini, pro automatické faktury stálých zakázek a plátce DPH Ideal, a Profi plaťte jen kvůli týmu, více firmám nebo webhooku pro e-shop. Nabízejí se dvě alternativy. Pokud potřebujete kolegy v aplikaci nebo vaše banka neposílá vhodná avíza, vyberte Fakturoid nebo iDoklad.

Před objednávkou si v aktuálním ceníku zkontrolujte tarif pro funkce, které jste vyzkoušeli. Napište mi, který krok fakturace vám dnes bere nejvíc času.